❗️以上邮件的示例仅供参考，请结合自己的实际情况来书写邮件❗️
5.发送邮件时的注意事项
（1）使用能够发送并接受回信的邮箱地址
给入试课或教授发送电子邮件时，请使用能够发送并接受回信的邮箱地址，不然很容易被误认为是垃圾邮件或发送失败。请使用gmail、yahoo等免费邮箱发送，并且可以在第一封邮件时的开头添加「フリーメールから失礼します」，会给人更礼貌的印象。
（2）确保使用礼貌的用语
在发送邮件时一定要有礼貌，会让收件人留下更好的印象。另外，在发送邮件时，需要注意如何使用敬语，如果不确定某个表达方式是否正确，请务必在使用之前进行查询。选择对对方表示尊敬和尊重的表达方式，例如「～していただけますでしょうか」等。另外，避免使用与朋友之间才会用到的过于亲密的表达方式来书写邮件，符号和表情等也不适合出现在发送给入试课或教授的邮件中，请同学们一定要注意。想要在文章中表达礼貌时，可以适当地使用“缓冲语（クッション言葉）”。缓冲语是在请求、询问、提出问题等的时候使用的语句。例如，在提出请求时，可以通过在想说的话前添加例如「お忙しいところ誠に恐れ入りますが」、「お手数をおかけしますが」等语句来表达自己的诚意。另外，如果希望对方回复，可以添加「ご都合の良いときに」之类的语句，以表示尊重对方的时间。
（3）使用适当的换行符以便让邮件更易于阅读
建议同学们的邮件文本应尽可能简洁且易于理解。如果文本内容很长且无法减短，请务必使用适当的换行符以便让邮件易于阅读。写完邮件后，再试着从收件人的角度重新阅读整篇邮件的文本，以确保写好的邮件简单易懂。要注意换行不要过多，太多的换行反而会让人感到难以阅读，适当地进行换行即可。
（4）收到教授的回信后立即在合适的时间回复
如果收到教授回复的邮件，请务必尽快进行回信。如果可能的话，最好在 24 小时内回复。避免在深夜或清晨发送邮件，最好在平日的白天发送。在回复邮件中，首先表达对教授给自己回复邮件的感谢，可以使用例如「お忙しいところご返信いただきまして、誠にありがとうございます」之类的句子。
（5）发送邮件时，重要的是表达真诚，并清晰地传达自己的意图
发送邮件有一些比较繁琐的礼仪和规则，但是了解了邮件书写的基本结构和措辞，就可以为撰写邮件做好充分的准备。请同学们尝试使用本文中介绍的邮件示例作为参考，结合自己的实际情况来书写邮件内容吧。
