如何理解系统思维方法,系统思维四大步骤

首页 > 技术 > 作者:YD1662023-04-22 23:46:23

这本《第五项修炼》书中的第5个修炼就是讲的系统思考,这其中包括以下3个重要的能力:

1、全局思考能力

就是我们怎么样考虑这个事物的所有的要素,怎么把它考虑清楚,我们把它叫全局思考。

2、深度思考能力

就是我们怎么样从现象看到本质,甚至看到未来的发展趋势,以及触动这些趋势发展的背后的原因是什么?这个我们把它叫做深度思考。

3、动态思考能力

就是怎么样从过去、现在和未来,以及我们看到的物理的空间的动态思考,假设同样一个产品在杭州卖、在上海卖、在合肥卖,可能他们所适应用户的需求都不一样,所以这个我们把它叫动态思考。

有了这一系列的思考过后,我们最终还将通过方法论来将思维进行输出。

两个方法论

1、整体思考方法—要素法之5W2H

5w2h模型应该很多人都听说过,也经常被叫做“七何分析法”,主要由7个要素构成:

What:何事—— 我要做一件什么事?

Why:何因——为什么要做?确定合理吗?

When:何时——什么时候要做?什么时候发生的?

Where:何地——在哪里做?依靠什么平台做?

Who:何人——需要什么人参与?主导人和对象是谁?

How:何法——具体干了什么?过程是什么?

How much:何量——投入与产出是多少?

如何理解系统思维方法,系统思维四大步骤(9)

5W2H分析法一般情况下是作为评价指标,对任何的数据和行为都可以按照这7个问题进行判断,如果其中有任何一个问题不明确,则需要进一步改进。

下面就介绍一个使用5W2H分析法对一个具体的业务场景进行分析,就以最近比较惨淡的餐饮行业为背景吧。

某家线下餐饮企业最近一个月显示客户明显减少,通过业务部门的初步分析判断是由于老用户的严重流失,但是业务部门无法追踪到用户流失的准备原因,想让你来通过现有的数据进行问题定位。

这个问题是比较常见的用户流失分析,分析方法有很多,今天我们就单独用5w2h来分析:

分析目的

一般来说,餐饮行业是极其注重用户运营和客户质量的,要想实现持续盈利就必须保证“新用户的流入>老用户的流失”,因此餐饮行业一般会通过广告投放进行拉新,然后通过促销活动进行促活,这是业务背景。

现在业务想要你定位客户减少的原因,本质上是想让你想办法提高客户留存率,而且还要在保持拉新成本不变的前提下,因此我们这次分析的目的,就是要定位到客户流失的原因,定位到原因就有调整的办法,采取有针对性的采取措施。

分析思路

我们直接按照5w2h的思维模式来:

what:老用户近一个月流失了很多。

where:哪家门店流失最多?什么地段流失最多?

who:什么人流失了最多?用户画像如何?是否与年纪、职业、性别有关?

when:什么时候流失最多?某个星期?某一天?一天中的某段时间?

why:为什么流失?因为菜品难吃?价格过高?有了竞争对手?环境原因?

how:怎么流失的?阶梯式流失?断崖式流失?缓慢式流失?

how much:流失了多少?是否处于正常水平?

如何理解系统思维方法,系统思维四大步骤(10)

2、MECE法则

MECE分析法,是巴巴拉·明托在《金字塔原理》中提出的一个重要的原则,它提供了一种思维和解答问题的方式。MECE是Mutually Exclusive Collectively Exhaustive的缩写,即“相互独立,完全穷尽”,这也是MECE的核心。

对于一个议题,能够做到分类不重叠、不遗漏,同时可以有效把握并解决问题,将某个整体划分为不同的部分时,必须保证划分后的各个部分符合以下要求:

ME:各部分相互独立,没有重叠,有排他性。

CE:所有部分穷尽,没有遗漏。

ME指每项工作之间要独立,每项工作之间不要有交叉重叠;CE指分解工作的过程中不要漏掉任何一项,要保证完整性。当需要解决问题,或对复杂工作进行分析时,MECE分析法都能有效地帮我们对问题进行结构化分析,避免因思维混乱或理解不透,出现重复或遗漏的逻辑漏洞。

如何理解系统思维方法,系统思维四大步骤(11)

MECE的本质,在于发现并解决问题,预判问题可能会造成的后果,或评估对核心问题产生的影响。不重复操作,不遗漏要点,直达问题主旨,这就是MECE的魅力。

运用MECE分析法,最根本的目的就是避免思维以偏概全和逻辑混乱。对问题进行分析时,我们想达到理清思路,精准表达的程度,一定要掌握MECE分析法。

接下来简单的分享一下具体步骤:

第1步:确定范围

在应用MECE法则之前,首先要明确问题的范围和边界;也就是要明确当下讨论的问题到底是什么,以及我们想要达到的目的是什么。

第2步:找到合适的切入点

切入点是指准备从哪个维度来对事物进行划分,切入点应该要有共同的属性是什么。比如,是按位置分、按功能分还是按结构序列分?同一事物可以按不同的维度寻找不同的切入点,切入点不同,对事物划分的结果也会截然不同。

第3步:继续往下拆分

对于拆解出来的要素,可以继续往下按照”MECE法则“进行拆解,但是,始终要记住”你进行拆解分析的目的是什么?

第4步:检验是否有遗漏或重复

结合逻辑树结构图,用可视化的方式对分类拆解的结果进行检验,看看是否遗漏?是否有重叠?当然,有时也可能出现这样的情况:经过拆分之后,仍然有几项不属于不知道归到哪一楼,但这几项还比较重要,这时你可以试着加一个类别——其他。

例如,公司是如何对营业活动中的顾客进行分类的呢?

按地区分(北海道、东北、关东……)

按行业分(食品、电机、通信……)

按规模分(不到100人、100-299人、300-999人、1000人以上)

按照交易状态分(无交易经验、交易暂停中、继续交中)

按照顾客的业绩分(良好、持平、不振)

按照企业的资本分(本土、外资)

......

如何理解系统思维方法,系统思维四大步骤(12)

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