为了确保计划的合理性,园长首先应该确立幼儿园的管理目标,搞好幼儿园的宏观决策。其次,园长应组织全体员工共同参与幼儿园整体发展计划的制订工作。通常需要开展广泛的调查研究工作,获取各种信息,把握社会发展对学前教育的影响和要求,分析幼儿园未来发展的态势,在此基础上对幼儿园的未来发展进行科学的预测,做出整体计划。
幼儿园计划的合理性还应表现在实用性和可操作性。所以,制订的计划应该全面完整、重点突出、切实可行、分工落实、留有余地、便于检查。
(二)有效实行
实行是将计划转化为现实的管理活动,是将设想变为组织成员的具体行动的过程。实行是管理过程的核心阶段,是实现组织目标的关键。在实行阶段,园长应该将计划的内容化为员工的自觉行动,提高员工对计划的执行意识。园长应加强以下几方面的工作:
(1)要充分利用幼儿园的各种资源条件
(2)要加强对员工的教育工作
(3)要建立相应的激励机制
(三)监督检查
园长必须对所执行的人物进行检查。检查是园长的权力,也是管理责任,检查赋予园长对工作的监督权与评价权。园长应利用评价权与监督权,认真做好监督检查工作,通过检查发现问题、解决问题,推广经验,使各项工作有效进行。
在检查中,园长应注意以下四个问题:
(1)树立正确的检查目的,并让员工感受到检查的必要性、公正性和合理性,而不是把检查作为一种管、卡、压的手段。
(2)园长的态度会影响检查的实际效果。园长在检查中,不要忘记对员工的尊重,不要一概排斥员工的意见,应该进行实事求是的评价。
(3)合理地确定检查的标准。要以目标为依据、以计划为要求来确立检查的标准。
(4)既对工作结果进行检查,又对工作过程进行检查,这样有利于调动每个员工的工作积极性。
对于园长来说,检查并不是目的。检查的目的在于沟通管理关系,形成管理共识,强化指导作用,提高工作效率。所以,园长在发现问题、分析问题的基础上,对员工进行工作的指导是十分重要的。
(四)总结提高
总结是管理过程中的最后一个环节,是对工作过程和工作结果进行分析与评价。总结的目的在于分析工作中的经验和教训,为后一个管理过程提供各种有价值的信息。所以,总结即是前一个管理活动周期的结束,又是后一个管理活动周期的预备阶段。做好总结应注意以下问题:
(1)总结要以计划为依据
(2)总结要以检查为基础
(3)总结要以研讨为特点
(4)总结要以探索规律为目的