要加强自身修养，积极参加社会实践。认真负责的工作作风和良好的职业道德是应用文写作者必备的基本素质，也是学好应用写作的根本保证；应用写作和社会生活有密切的关系，只有积极参加社会实践活动才能真正了解社会生活，才能正确地反映社会生活，对社会生活产生积极作用。
提供整治理论素养，增强法制观念。应不断提高整治理论修养，学会用马克思主义的立场、观点、方法去观察、分析问题，避免在构思写作、使用材料时表面化、片面化、绝对化；注意学习党的方针、政策和现行的法令法规，提高法制意识、法制观念。
要有必需的知识积累。一般的整治理论、社会科学、历史、社会文化知识和其他方面的知识；有关业务知识，应用写作广泛地运用于社会各行各业各部门，同写作者的职业、工作性质密不可分，在写作时，如果缺乏专业训练，不懂业务知识，就很难深入实际，写好一篇 专业应用文；写作基础知识，一是一般的语言文字知识和写作能力，包括语言、修辞、逻辑等多方面的知识；二是要掌握必要的写作规律，提高写作技能。
借鉴范文，加强实践。一方面是要把有关的写作理论应用到实际，与具体应用文相结合，用理论来分析具体应用文，反过来，用具体应用文来说明、印证所学的理论，以加深认识；另一方面，就是要多写、多练，在写作理论的指导下，勤于动笔，勇于实践，这样才能把理论转化为写作能力。
光看不练，则会“眼高手低”，光练不学，则会“眼低手又低”。
