应用文写作一直是大部分考生的老大难,可国考、联考、以及省考基本每年都会涉及。今天小美老师就来学习如何快速搞定应用文写作吧。
一、应用文写作的基本要求
应用文是一种特殊的文章,其写作过程具有一些特殊的规律性。因此,要写与好应用文,除了必须遵从文字通顺、观点与材料统一、层次分明、结构合理等文章写作规则之外,还必须遵循下列一些基本要求:
(一)讲求实效
公文形成于公务活动中,是为推动工作而产生的。因此,公文求实而不尚虚,公文好不好要看能不能冉效推动工作。在公文写作中,要用讲求实效的思想指导写作,写作具体内容时,要考虑从实际情况出发,有切实的客观针对性,有利于解决实际问题,各种解决问题的方法措施应切实可行,具有可操作性。
(二)平实得体
公文语言要乎实得体。首先是语言表达要清晰,话要说清楚,说明白;其次,语言运用要得体,符合特定场合、对象的需要。例如给上级的公文语言就要谦逊,给下级的指示语言就要坚决、肯定,写给居民的语言就要通俗易懂。
(三)简明通顺
即要求尽量用最简洁的文字,顺畅而有条理地明确表达充实丰富的内容,做到言简意赅。
(四)格式规范
即要求公文格式、语言表达、符号使用均应符合有关规定,符合语法规则与逻辑规则,不能“标新立异”。
二、应用文的基本格式
(一).标题
1.标题的写法
完整的写法是:发文机关(可以不用写)+关于+核心问题/内容+文体
2.标题的格式
首先,居中;
其次,有符号的,符号要单独占一格;
最后,如果一行写不下,两行居中,呈倒梯形,就是上面字少点,下面字多点,注意的是在分行时,不要把完整的词语给分开了,上下两行基本呈轴对称。
(二)发文对象
1.名称:主送机关
2.格式:单独一行,左顶格
3.书写
(三)正文
1.开头部分
基本写法:原则上是参照给定资料有什么写什么。发文事由可以从这三个方面去写:
(1)必要性与重要性:必要性是指当前的一些问题或者原因需要马上去解决了,不然会带来一些不好的后果,这是从问题或者原因入手;重要性是指影响,有积极的或消极的。这是从影响去入手。
(2)发文的政策背景:国家的理论政策、方针、*讲话,体现了贯彻上级的精神;
(3)发文目的:一般是为了什么,目的往往在题干或原文中有体现。
那么根据以上三个方面,我们可以有这样几种具体开头的方式,首句可以加上一句表示背景的描述,也就是:“背景 (上述内容) 现发出以下倡议/建议:”
示范:
(1)问题式(背景 问题 现发出以下倡议:)
网络已成为广大网民汲取知识、增长才干、娱乐生活的重要平台。(背景)然而,极少数网民把互联网作为不负责任发表言论的工具,严重影响了正常的上网秩序。(问题)为加强互联网管理,创建绿色网上空间,现向广大市民发出如下倡议:
(2)目的式(背景 目的 现提出如下建议:)
新型农村合作医疗是国家为加快建立农村医疗保障制度,提高农民健康水平而开展的一项系统工程。为切实巩固这一制度,进一步探索建立健康持续发展的长效机制,区卫生局对新型农村合作医疗工作开展和运行情况进行调研。现将调研情况报告如下:
(3)背景式:结合材料中的大背景作为开头,包括政策背景和社会背景:
大家好!我是资阳市政府一名工作人员。很荣幸能够代表资阳政府,来此与大家互相交流、学习。我市充分利用资阳的法治文化建设资源,调动各方力量,共同构建法治资阳。法治资阳”共建共享的目标已初见成效。
这里大家发现有一个问候,这个要看场景,同时在写书信,也需要这样一个问候。
(4)影响式:(背景 影响 现......:)
(5)根据式:(背景 根据材料中的权威观点、政策或是*讲话)
2.主体部分
贯彻执行题的写作,其要点还是全都来自于材料当中。这里就要讲到找点了。找哪些点,还得跟作答对象有关,虽说在写作的外在结构上没变,但是写作的内容的还得取决于作答对象。通过审对象,要点一般涉及到背景、现状、原因、影响、对策等方面,这些要素还是在材料中遵循有什么写什么的原则,而不要强行去填补。
【2014年下半年四川省考第二题】
假定A县受到启发,派团到西马各庄村参观学习,而你是西马各庄村的大学生村官,请结合“给定材料8”,起草一份关于垃圾分类的经验介绍提纲。
分析:这道题应该去找哪些要点呢?通过审题,本题的作答对象是垃圾分类的经验介绍,我们要做的就是去揉碎这个短语:垃圾分类的经验介绍,这中间最重要的是经验,所谓经验就是指好的方式方法,放在本题中就是去找西马各庄村好的做法,同时这些做法还要垃圾分类有关。因此,你们说,这道题找哪些要点不是很明白了。找跟垃圾分类的做法,这些做法明显又是动词性的词语或句子。所以大家看,归根到底,贯彻执行题还是一个找点的过程。
3.结语部分
基本写法:
自然收束式:主体部分结尾后,无需结语,比如建议书、计划书就可以不需结尾,只需发文事由 正文。
习惯用语式:比如此致敬礼、谢谢等,比如书信。
宣传号召式:比如书信和倡议书,就需要这样的结尾。“我希望.......;我期待.......”
示范:
文明上网,从现在做起,从我做起,从一点一滴做起。希望我们共同努力,共同营造良好的网络环境。
示范:
作为学生,我们既是校园文明的创造者,也是文明的传播者,更是校园文明的受益者。我们有责任、有决心以实际行动,实践文明言行,为创建文明学校、建设美好家园做出我们应有的贡献。
希望各界爱心人士积极行动起来,参与“火红绸带心理援助行动”,让飞扬的火红绸带遍布灾区,让关怀和安抚无处不在。
(四)发文单位
1.刚才说过,要写单位名称,不能写个人名字
2.格式:靠右下方,独立成行
3.位置:日期的上一行
4.书写:题干中去寻找发文单位
(五)发文日期
1.格式:发文单位的下行,与发文单位成轴对称
2.书写:无特殊要求,×年×月×日,如材料中无明确日期可以用上。