我们每一个人都有一个档案袋，特别是公职人员，尤为重要，里面记录的东西，在退休甚至是死亡之前都必须清晰，所以填写尤为重要。
如果一个人读完初中，再拿出来小学的本子，如果是圆珠笔书写的，已经模糊一片了，已经不可辨认了。
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1、碳素墨水，是黑墨水中的一种，里面添加了极细的碳粒，而碳的化学性质在常温下极其稳定，看看唐宋留下来的书法就知道了，依旧自己如新，当然为了不使碳素墨水中的碳颗粒不沉降，还需添加其他的东西，用碳素墨水填写的档案只要纸质没问题，可以长久的保存下去。
填写档案、书写重要文件，必须使用碳素墨水。
2、黑色的中性笔，质量好的中性笔芯，里面也是添加了性质很稳定的物质，是碳元素，不是碳颗粒，和碳素墨水有一些差别。
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但是不同的商家添加不同，尽管这样，自己保存的时间也很长，就是在保存的时候，避免见光、见水，否则也会褪色的。
3、消色笔，该笔外形和书写字迹与普通签字笔无异，可字迹会在短时间内消失，现已有不法分子利用该种笔书写借条、合同等，进行犯罪活动。
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“玄机”在于该笔与空气中的物质发生了化学反应，这种笔一种可能是其墨水具有挥发性，很短时间内就会在空气里会挥发，导致笔迹消失；还有一种可能是其墨水中的物质性质不稳定，易与氧气反应，生成没有颜色的另一种化学物质。
所以外出签字、签合同一定要自带笔。
