五、减少无用时间支出
31．如果不想在可以没有自己的会议中浪费时间，就叫你的秘书五分钟后打电话找你，说有急事要你速回。
32．把校友会或朋友聚会的次数减半。
33．把没有收获又没有贡献的吃喝聚会取消或者减至每月一次。
34．多年关系但又没有急需联络的人，可以用明信片维持联系，言简意深。
35．积存文件、书信、记录、杂志甚至杂物，只会引起收拾、整理、寻找、堆叠的工作，虚耗时间。问题的起因是购买或存起时没有好好地想清楚是否需要。
36．最重要的文件存放在保险箱，次重要的东西都应有它们特定的柜和箱，以便需要时容易找寻。
37．不要回避必要的工作。主动去找寻它面对它，是最省力的方法。
38．常常问自己：“这是否是我此刻可以做的最重要的事？”
39．拖延会产生压力和焦虑，不要等到了“最恰当的一刻”才去做某件事。
40．每天预留1~2小时空白时间去处理突然出现的事情。若无突然出现的事情，把预留时间用在学习或者进修上。
六、学会分析 学会分解
41．分析每天花多少时间接电话和阅读。前者是否太多？后者是否太少？
42．学会对不够重要的事和人说“不”以把握自己运用时间的主动权。
43．多委派工作给手下。
44．每一件东西都应该有安放的地方，自己的空间（例如桌面）是使用它们的地方而不是安置它们的地方。
45．把每一件重大的事分割为几件小事。小事较易控制和完成，因而整件事也会更快完成。
46．做一个有44格的文件袋，其中31格代表未来一个月的每一天，12格代表未来12个月，1格代表明年。所有需要在将来处理的事，都可以用纸写下来，存放在这个文件袋里。
47．不要只用一种方式去做阅读工作，应该至少有速读、细读、精读和欣赏四种。
48．用快速扫描的阅读方式先去了解文件、文章的性质，再决定应否详细阅读。
49．对于新闻无须花太多时间去了解或吸收，因为数小时后它便不新了。
50．长篇的文章，需太长时间才能看完。应先看看是否明白它的立场，若是同意而你又已经清楚的，无须去看；若不同意，看看文章提出的第一个论证，若你觉得合理或者有新颖的看法，才应该看下去。
七、选择并利用好环境
51．找出自己吸收文章内容最快的方式。有些人需要宁静的环境，有些人需要音乐，还有些人需要读出声。
52．每天最少进行20分钟的运动，保持身体健康和头脑清醒敏捷。
53．找出自己的生理节律：什么时候最适宜思考、做决定，把重要的工作安排在那段时间。
54．当体力、精神或情绪不好时不要做重要的思考和决定。把决定的时间推到明天早上，给自己多一点时间去推敲、思量。
55．每天都给自己最少半小时做自我思考工作：整理、净化自己的思想；检讨对人、对事的看法；处理杂乱的、不应该有的意念。
56．凡是“等待”的时间都可以利用，例如等待乘车、等待别人等。一般人每天可以有2~3小时之多的“等待时间”。
57．在车上、船上看书会头晕的朋友，可利用听录音的方式学习。
58．很多不用细读的文件、邮件及文章都可以随身携带，利用“等待时间”去做速读。
59．利用午饭或者喝咖啡的时间去促进人际关系或者进行轻松讨论。
60．把一些需要考虑或者策划的事写在一张纸上，在“等待时间”里抽出一个题目思考。（例如等车、乘车的时间）
61．在电话旁放一些你想牢记的字句，每当拨或谈电话等待对方时看看。
62．随身总携带着一部你要看的书或一篇文章。
63．看电视时，身边放一些适合速读的文件和文章，每当广告出现时便阅读。
八、只做重要的事情
64．生活里有很多急迫但不重要的事，这些事使我们失去控制局势的能力，往往只是为别人而不是为自己去做。尽量避免它们。
65．检讨一下每天我们做了多少不重要又不急迫的事。
66．尽量做重要而不急迫的事，例如学习、策划工作、促进健康等。它们才是使我们成功的事。
67．所有需要一段时间完成的事，都先定下目标，而且在过程中不断检讨是否越来越接近目标。
68．提醒自己是否让“IN-BOX”（收件箱）支配自己的工作生活，即凭到来的事的压力而采取行动，这种生活很辛苦，去找出突破的方法吧！
69．每天问自己一次：“今天我忙的事情中，有多少是对这份工作的目标有真正而直接的贡献的？”
70．分析自己的强项和弱点：如何再提高强项的发挥？怎样消除弱点给自己设置的障碍？
71．明白每人每天都有同样的24小时，你不可能有“没有时间”或者“时间不够”的问题，你只有如何运用时间的问题。
72．“太忙”只不过是不做某件事的借口，那只是把时间用在你认为更重要的事上而已，想想到底什么对你才是真正重要的。
73．问问自己有没有做一些事，使每天忙的结果，只不过是明天做同样事或更忙的原因。
74．更快更多地做事不会使你成功和快乐，做好应该做的事才会。
75．错误的感觉和看法，能使我们不断地做没有效果的事，直到累死为止，我们会犯这个错误吗？
九、停下来问一问
76．做了而没有效果，应先停下来和别人商量一下再继续下去。
77．看不清楚一件事应否去做，先问问自己：“不做会有什么效果？”
78．可以用笔记下的，不要只用脑去记。
79．遇上有些偶然发生而又难以取舍的事，问问自己：“假如自己没有经过或遇上，会怎样？”
十、想清楚再去做
80．明白自己对凡事都有三个以上的选择。
81．添置个人便携式电脑，这是最快最容易地去增加自己工作能力和节省时间的方法。
82．每次说话前，先想一想，如何只用两句话说出你的意思。练习一段时间，你会发觉自己说话的能力大大进步，不再冗长而且意思松散。
83．说话时先说出你的结论，若大家同意，便可继续下去。若有人不明白或者不同意，你才有需要做出解释或说明。
84．对不懂的事说“我不懂”，对不明白的事说“我不明白”，并且请求解释。
85．永远不要在还未清楚了解任务时便接受或离开。
86．在讨论时，从对方的观点中建立一条思路去和自己的看法连接是最快达成协议的方法。一般人往往只从自己的看法为对方筑路，结果浪费大量的时间和精力。
87．在争论时，从双方一致之处延伸到未达一致的地方，会更快达到效果。
88．说“我不明白，但我在乎你的看法，请帮助我去了解你的意思。”
89．与所有人打交道时，先明白对方的需要和限制。
90．与人打交道时，找出“三赢”的方法会是最快的解决方法。
十一、提升工作效率
91．把公司的电话全部装上自动切断功能，凡通话超过五分钟，电话便会自动切断。（领英小编觉得这个有些狠了）
92．开会时第一个到会的人负责挂一个纸袋和一块木板在门口，上面写着每迟到一分钟罚十元，由他负责维持这个制度直到全体人员到齐为止。
93．凡有会议，必须先确定时限、议程及每一部分的预定时间。会议超出时限十分钟以上者，罚每名参会者每分钟十元，所得款捐给工会。
