与客户保持长期的良好关系,及时了解客户使用车辆过程中的不满意原因并迅速解决,提升客户满意度及忠诚度,塑造客户终身价值,使客户感受到服务的持续性,同时也为售后服务、保有客户开发进一步延续做好衔接,通过回访跟踪塑造良好的品牌与口碑,不断提升品牌知名度、认知度与美誉度。满意客户将成为门店的忠实拥护者,增加转介绍和重新置换的机会。
客户期望与需求在我方便的时间,使用我偏好的联系方式与我联系,并说明联系原因。
了解我的车辆使用情况,并结合我的用车用途,给予指导和帮助。
为我提供有益的使用信息,服务信息及优惠信息(如:免费保养、免费洗车、置换优惠等)
让我成为车行热情的推广者,并推荐给别人。
重视我的建议或抱怨,第一时间给予解决方案
执行要点:执行步骤及要点回访客户的准备工作:
一、当日回访
1)交车后1小时内发送致谢短信
2)交车后2小时内致电客户询问确认客户安全到达目的地,以及客户在车辆使用方面是否需要帮助提醒客户将会有满意度调查,邀请客户参加。
二、七日回访
询问车主用车感受及是否有使用问题
三、定期回访
交车后三个月问候一次用车感受和出现问题及保养,并适当请车主介绍新客户
四、特定回访
1)节日关怀:在节假日、客户生日,通过电话,短信、贺卡、礼品等形式回访(销售服务商自行选择开展)
2)活动邀约:定期以电话、短信、邮件等形式告知
3)续保提醒:保险到期前1月电话或短信提醒
4)车检提醒:车检到期前1月电话或短信提醒
5)置换提醒:交车后3年电话或短信提醒
6)推荐客户:适时电话或短信提醒
执行要点:注意事项语言清晰,尽量使用短句,句子间要停顿;
选择合适的时间,注意回访的时间与频率(避开客户繁忙、休息时间等);
选择客户喜欢的方式进行联系,例如电话、短信等,如客户不方便则询问何时方便,另约时间回访;
时间最好控制在3分钟左右,如确需较长时间通话,要先询问对方是否方便;
回访结束后,再次感谢客户,确认客户挂断电话后再挂断。
回访跟踪话术模板交车后短信
xx先生/女士,您好,恭喜您如愿开上爱车,期待以后合作更加愉快,如果您身边有朋友对某车感兴趣,望美颜几句,可以介绍找我!您也会有一份意外的惊喜!
交车客户每月感谢短信
Xx先生,您好!感谢您长期对我工作的支持,xx在这里送上我的简短的一块问候:祝您及家人事事顺心,时时开心!有事*13xxxxxxxxx!
爱车关怀短信
温馨提示:明后两天可能有雨雪天气,请出行注意!(注:此短信适合群发!)
五一、十一短信群发
五一到了,可以外出放松一下了,如需长途外出建议回厂检查一下车况,带上我的一声问候:祝您及家人五一快乐,天天好心情!
客户生日问候
Xx先生!您好,在您生日之际,送上诚挚的问候:生日快乐!祝你年年有今朝!岁岁有今日!
当日致电客户
xx先生,您已经安全到家了吧!首先感谢您选购xx车行xxx汽车,其次看到您还有没有不太会使用的功能,静态讲解和您实际操作可能还是有区别,有按钮或功能不会使用的可以随时给我打电话,我会及时帮助到您,您看您对本店以及我个人服务是否满意呢?如果满意,之后会有客户人员和您联系,希望您给予满意答复。
7日回访
xx先生/女士,现在打电话给您方便吗?(好的)您这几天车用下来感觉怎么样?车辆的各种配置都会使用了吗?需不需要我再次介绍一下……如有任何问题请随时与我联系,如今后有亲朋好友购车希望您可以介绍过来,我会帮您申请额外的礼券,再次感谢您购车,也祝您用车愉快。
[文章摘选自:中国二手车门店运营手册]