注:表中的(1)~(4)分别代表案例1-7中的业务(1)~(4)。
由表1-7和表1-8可知百乐公司的期初余额和本期发生额,则编制的余额试算平衡表如表1-9所示。
表1-9 余额试算平衡表
需要注意的是,试算平衡表“平衡”也不代表一定没有错误,因为发生以下错误时,其借贷关系还是平衡的。
• 漏记:漏记经济业务时,借贷双方都会等额减少,借贷仍然平衡。
• 重记:重记经济业务时,借贷双方都会等额增加,借贷仍然平衡。
• 借贷方向颠倒:在某项经济业务的记录中,将应借记和贷记的方向颠倒,借贷双方的发生额在数量上保持不变,借贷仍然平衡。
• 记错账户:在某项经济业务中,将涉及的会计账户登记错误,但借方和贷方的发生额保持不变,借贷双方仍然平衡。
• 多记与少记相互抵销:某会计期间,在错误登记的账户中,多记与少记的发生额偶然抵销,借贷双方仍然平衡。
1.4.3 在借贷记账法下编制会计分录
企业发生的每笔经济业务都可以在“T”型账户中登记,但是企业日常的经济业务繁多且复杂,这样的方式不仅不便于做账,而且还不利于统计、比较。因此,为了更好地做账,人们开始使用会计分录。
所谓会计分录,就是将企业的经济业务或事项标明应借、应贷的账户名称及其金额,其包括以下内容。
• 对应的记账符号:借方和贷方。
• 涉及两个或者两个以上相互对应的账户(科目)。
• 应记录的金额,同时借贷双方金额相等。
根据涉及账户的多少,会计分录可以分为简单分录和复合分录。简单分录即一借一贷的会计分录,涉及的账户只有两个;复合分录包括一借多贷、多借一贷、多借多贷3种类型,涉及两个(不包括两个)以上账户。
编制会计分录的要求如图1-15所示。
图1-15 编制会计分录的要求
会计分录的书写格式如图1-16所示。