鲁班小课堂
提到购买标书,好多参与过投标的小伙伴们都认为这个事很简单,无非就是拿着材料到这个招标公司买。
其实,鲁班想在这里告诉大家,这个购买标书里边儿,也是有很多小技巧来提高咱们购买标书的效率,减少中间环节时间的浪费。
我们需要提前做好准备
具体要准备哪些呢?
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第一,在购买标书前,我们要准备好所需的材料。大家都知道的,这个招标公告里面会给大家写出我们需要哪些材料:比如说授权书、身份证复印件、还有公司的营业执照等等,这些都是我们事先一定要准备好,按要求来。
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第二,就是公司的基本信息大家一定要提前准备好。这个是干什么用的呢?比如说我们去了之后要开票;比如说我们到现场要填一些报名表等等,这些时候都是需要用到我们公司的信息、公司的地址、公司的固话等等,都要用上的。
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第三,大家一定要注意,一定要准备适当的现金。这是为什么呢?就是你们别看现在到哪儿都可以刷支付宝、刷微信支付,但是,现在好多的招标公司依然还是只收现金的,或者说我们在招标、买标的过程中,肯定会用到现金。那这又是为什么呢?因为,有的招标文件的电子版是另行收费的,这个时候我们就需要多准备点现金。
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第四,我们一定要查好时间查好地点,提前规划好时间和路线。好多招标公司这个上班时间大家差不多都算了解,但是他们有的购买标书的时间是下午4点就截止了,这个时间就需要大家提前计划好。
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第五,是准备好项目的基本情况。去之前,我们一定要知道咱们要购买项目的名称是什么、招标编号是什么,然后,购买的第几包也一定需要清楚。
除了以上五点
我们在现场也有一些需要注意的情况:
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我们在现场的第一件事,就是要填写报名表。报名表上就会用到我们刚才说的一些公司的基本信息、开票的基本信息、开什么发票等等······
大家还会遇到的一个问题就是包号。有时候不太确定自己要包哪一包的时候,就把所有的包号都填上。这也是一个小技巧。
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第二,我们去了之后招标公司的项目负责人会审核我们的报名材料,这个时候,我们要积极主动的配合负责人去审核,我们甚至可以做一些这个部分材料的解释,帮助人家快速的审核。
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第三就是缴费。拿着我们的单子到财务室进行缴费,缴费的时候,大家一定要记住跟财务要发票。这个是重点!
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第四,不要忘记取走我们纸质版的标书。当然,也要记得跟招标公司要一份电子招标文件。电子招标文件,我们最好是留一个数字邮箱,例如我们的QQ邮箱、139邮箱等等,方便项目负责人把电子版招标文件发给我们。
以上内容就是鲁班小课堂为您带来的购买标书的那些事儿,想要了解更多行业相关资讯您可以关注鲁班建业通,欢迎大家积极留言。我们下期再见哦~
下一次我们的“鲁班小课堂”将会给大家带来跟大家聊聊如何阅读招标文件,可能需要分几次跟大家讨论招标文件该如何阅读,大家一定要关注哦!
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