工程项目的采购流程,工程项目采购申请流程

首页 > 企业招商 > 作者:YD1662023-06-10 23:37:54

工程项目通常指建设工程项目,是以构筑物或建筑物为标的,有起止时间,且相互关联的一系列活动。围绕这些活动所开展的全过程或阶段管理工作就是工程项目管理。工程项目管理全生命周期管理通常分为六大环节、四个阶段:

工程项目的采购流程,工程项目采购申请流程(1)

图1:工程项目六大环节、四个阶段

工程项目管理是一个复杂系统,其管理过程充分体现了管理水平的高低,项目是否成功,往往与过程管理能力息息相关。项目的核心控制目标包括质量(Quality)、安全和环境(Safety)、工期(Delivery)、成本(Cost)等,要求项目管理者在计划、组织、协调、指挥、监督等职能方面具备较高的素养,才能确保目标具体、安排科学、过程有效。

工程项目的采购流程,工程项目采购申请流程(2)

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工程项目设计管理

一般工程项目设计分为扩大初步设计、施工图设计两个阶段。大型工程的设计,也可按总体设计、初步设计、技术设计、施工图设计四阶段进行。

工程特别复杂或大型时,可能需要总体设计,是对工工程项目各部分设计之间的衔接和配合进行统一规划和安排。包括工程项目建设指导思想、原料来源、总体布局、主体工程、辅助工程、工艺流程、设备选型、公用设施、废弃物处理、人员编制、生活区规划、项目总进度、总概算等。总体设计是各部分初步设计的依据。

初步设计依据可研,以及工程项目的基础资料,阐明在建设地点、时间、资金等约束条件下拟建工程项目技术和财务可行性。包括设计说明书、设计图纸、主要设备材料表和设计概算书等。

在工程比较复杂时,需要增设技术设计阶段,确定初步设计中采用的工艺流程和工程主要技术问题等。技术设计阶段要对设计概算书进行修正完善。

施工图设计是确定工程和设备的尺寸、布局、主要施工方法。包括总平面图、建筑物或构筑物详图、公用设施图、工艺流程和设备安装图、施工图预算等。

范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、采购管理、人力资源管理、资料管理、沟通管理、风险管理等构成了工程设计的全部管理工作,设计师事务所、设计院、设计公司的管理水平决定了工程设计的成败。

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工程项目组织管理

工程项目组织是职责、权限和相互关系的集合。组织管理成功的标志是:目标和策略一致、责任和权利对等,分工和协同科学,纪律和秩序井然,氛围和沟通良好。

工程项目组织管理工作通常可以分为制定科学合理的项目目标、明确项目工作内容、确定项目组织架构、确定项目中岗位及其职责、为这些岗位配置人员,按照项目特点设计工作流程、针对工作结果进行激励、注重项目团队的成长和发展、建立良好的企业文化......

项目经理通常由法人代表任命,根据授权对项目实施全过程管理,是项目的责任主体。项目经理的知识结构包括但不限于:项目专业技术知识、人力资源管理知识、质量管理知识、成本管理知识、信息管理知识、风险管理知识等。应该具备的能力包括但不限于:组织协调能力、沟通交往能力、团队协作能力、表达谈判能力、分析决策能力、应急应变能力、开拓创新能力、识人用人能力等。

组织管理过程中一个非常重要的工作就是落实项目经理负责制。项目经理负责制就是项目经理作为项目的责任主体,确保项目质量、安全和环境、工期、成本等一系列管理目标的达成。责权利的和谐统一是项目经理责任制核心:

工程项目的采购流程,工程项目采购申请流程(3)

图2:项目经理的责权利

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工程项目采购管理

工程项目采购按照方式可分为招标和非招标,也可分为集中采购、分散采购和联合采购。工程项目采购的参与方包括:业主单位、设计承包方、施工安装承包方、设备供应方、招标代理方、设计监理方、咨询服务方、项目代建方、项目管理方等。

国家对工程项目采购有一系列法律法规予以规范,诸如《建设工程项目管理规范》、《建设项目工程总承包管理规范》、《政府采购法》等,都要求按照一定的程序完成采购流程,以保证采购计划符合项目要求,采购成果实现工程项目的最终目标。

工程项目采购流程示例:

1. 明确采购的基本要求、采购分工和责任;

2. 编制采购计划和项目采购进度计划;

3. 进行市场调查,供应商资格预选,建立合格供应商库;

4. 采用招标或协商方式实施评审,确定供应商;

5. 签订采购合同,跟催采购合同的执行,进行变更控制;

6. 运输、验证、移交采购产品或服务;

7. 处置不合格品或不符合要求的服务;

8. 采购结束工作,包括订单关闭、资料归档、剩余材料处理、供应商评价、采购工作总结等。

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工程项目进度管理

工程进度管理的主要工作有:进度目标确定、项目进度计划编制、工作方案设计、资源调度、进度控制等。

其中,编制项目进度计划的工作包括:

1. 设计进度控制目标分解图;

2. 明确进度控制的主要工作内容;

3. 明确相关的时间安排;

4. 准备进度控制的具体方法;

5. 进度控制的具体组织措施、经济措施、技术措施;

6. 进度控制过程中可能出现的风险和预案。

工程项目的采购流程,工程项目采购申请流程(4)

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