许多档案专业人员都会提到这样一个问题：档案用具、产品、专利等，或者档案先进管理经验、工作方法和优秀案例………取得显著或重大经济或社会效益。具体在操作中如何才算是取得显著经济或社会效益。
1社会效益指档案用具、产品、专利，或者档案先进管理经验、工作方法和优秀案例产生的有利于贯彻党和国家方针政策、有利于促进国民经济和社会发展的效益，包括维护国家安全、保持社会稳定、促进民族团结、节能减排、绿色发展、乡村振兴、制造强省、文化两创等；
2经济效益指通过档案用具、产品、专利，或者档案先进管理经验、工作方法和优秀案例产生的可以以经济统计指标计算和表现的效益。企业事业单位一般以此衡量。
社会效益，涉及全局性的为重大，涉及局部的为显著；经济效益，5 万元以上为重大，5000 元至 5 万元为显著。
