机关文秘工作，是各级党政领导机关日常工作的重要组成部分。它是实现机关职能的重要手段，是承上启下，联系内外，沟通左右的纽带，为党政机关领导工作起着参谋和助手的作用。
在新时代下，要成为一名合格的文秘工作人员，必须练好‘‘六项’’基本功：
一、强化自身的理论素养
随着社会主义市场经济体制的逐步完善，对文秘人员理论水平的要求越来越高，秘书人才逐渐向“复合型”通才方向发展。要紧密结合本职工作需要，全面加强基础理论和专业知识的学习，打好理论功底，掌握做好秘书工作的主动权。
二、强化文字写作训练
擅长书写文稿，应该是秘书最起码的素质要求。特别是从事公文写作的秘书人员，基本工作内容就是起草各类文件，包括领导讲话、工作意见、工作总结、情况汇报、典型经验、调查报告、工作研究以及各种类型的公文材料．做一名合格的文字秘书，首先要学会写材料，把文字写作的基本功搞扎实。
三、提高口头表达能力
文秘工作的一项重要职能是上情下达、下情上达、沟通协调，做好这方面的工作，没有较强的语言表达能力是不行的。语言表达最起码的要求是准确、简捷、明了。尽可能地把话说准确，讲清楚。
四、学会做好组织协调工作
组织协调也是文秘工作的重要职责之一。领导之间需要协调，上下之间需要协调，部门之间也需要协调。
五、重视调查研究的工作方法
*同志指出：“没有调查研究就没有发言权”。深入基层、深入实际、深入群众，真实地了解第一手情况。以实际行动密切党群干群关系。
六、树立正确的服务决策观念
文秘工作人员的一项重要职能便是为领导决策提供服务。牢固树立决策服务意识，靠紧领导，善于想大事、谋全局、当高参，想领导之所想，做决策之所需，真正使自己的工作与领导决策需求合起拍来，形成一体化的格局分布，一盘棋的运作形式，有力地推动中心工作顺利开展。
