作为服务于领导的文字秘书，领导的任何行政决策都需要通过正式文稿来体现，那么，当好文字秘书，除了要有基本语言文字基础之外，还需要重点掌握哪些东西呢？
一是历史知识。人事有代谢，往来成古今。作为文字秘书，了解历史人物和重大历史事件，熟悉历史典故，这不仅是拓宽知识面的需要，也是胜任本质工作的需要。写材料很多时候都会用到历史知识，比如细心的你也许会发现，很多*的讲话稿常常引用一些历史典故。引事用典，不仅体现文秘的知识涵养，也是文以辅政的内在要求。
二是法律知识。随着法制的不断完善，各种法律法规正日益广泛地覆盖社会经济各部门，有法必依、执法必严、违法必究越来越成为推动经济社会前进的重要因素。作为文字秘书，毫无疑问要努力学法、懂法，这样，在起草材料的时候才能体现依法办事的原则，不至于出现与法律相悖的现象。
三是理论知识。社会发展到今天，已经进入了新时代。新时代之新，是气象之新，是理论之新。在实际的写作过程中，不可避免地要用到大量的理论知识，因此，我们一定要打牢理论功底，增强思辨性，学会用历史唯物主义的立场、观点和方法看问题。
四是经济知识。改革开放以来，经济工作是任何一级党委政府的中心工作，领导的很多材料都要围绕这个中心来进行，比如当下正火热的脱贫攻坚工作，本质上就是发展工作。因此脱离经济思维写材料是有失偏颇的。我们必须学经济、懂经济，看问题要站在市场经济立场，这样写材料才能如鱼得水。
当然除了上述几个方面之外，结合领导的分管领域，还有一些专门的知识需要掌握，这里就不一一赘述了。
