文秘岗位考试参考题目
基础知识部分
一、是非辨别题
下列15个题目，在你认为正确的题目后面的括号内打∨，在你认为错误的题目后面的括号内打×。
1.我国现行公文处理法规和公文格式国家标准均系自2012年7月1日起开始正式实施。………………（ ∨ ）
2.抄送机关和附注属于公文版记部分的格式项目。……………（ × ）
3.几个单位联合行文时，不应一文多号，应只标主办机关的发文字号。…………………………（ ∨ ）
4.主送机关是公文的受理机关，负有办文的责任，它既可以标注在标题下方居左顶格的位置，特殊情况下也可以标注在版记部分。……………………（ ∨）
5.发文机关标志上边缘与版心上边缘之间的距离，应当根据实际的行文方向确定。其中下行文为25毫米，上行文则为80毫米。……（ ×）
6.根据公文的运转流程，可将公文办理分为发文办理、收文办理、整理和归档等四道程序。…………………………（ × ）
7.事务文书不属于机关的正式公文，但它比正式公文的使用频率往往更高。……………………（ ∨ ）
8.公文的份号只适用于绝密级公文，以防遗失，造成泄密。…（ × ）
9.部门内设机构均不得对外正式行文。………………………（ ∨ ）
10.请示行文，如有抄送，不分上级、平级、下级一律统称“抄送”。……………………………（ ∨ ）
11.页码是公文的必备格式要素。…………………………（∨ ）
12.涉密公文在公开发布之前应当履行解密程序，公开发布的时间、形式和渠道，由发文机关的上级机关确定。…………………（ × ）
13.通常情况下人们所说的“红头文件”的“红头”是指公文的版头。…………………………（ × ）
14.纪要文种不需要加盖印章。…………………………（∨ ）
15.采用信函格式的公文，其文种只能使用“函”。……………（ × ）
二、填空题
以下各题，总计24处空白，请根据你所掌握的公文写作与处理知识加以填写，使之前后内容完整，语句连贯，符合规定要求。
1.公文的正文是一篇公文的 （主体） ，用来表述公文的内容。
2.公文写作必须做到两个符合：一是 符合（国家的法律、法规和规章的规定）；二是 （符合党的方针政策精神）。
3.“中共中央”“全国人大”属于 （取关键词语 ）的简称方法。
4.公文中的结构层次序数由四层组成：第一层为（一、） ；第二层为 （（一） ）；第三层为（ 1. ）；第四层为 （（1） ）。
5.根据《党政机关公文格式》（GB/T9704—2012）的规定，公文标题排列应当使用（梯形）或（菱形）。
6.公文的三种特定格式是指（信函格式）、（命令（令））格式和（纪要格式）。
7.发文字号由（发文机关代字）、（年份）、（发文顺序号）三个要素构成。
8.成文日期确定的原则是：会议通过的决定等以（会议正式通过日期）为准；经*签发的公文，以（签发日期）为准；联合行文，以（最后签发机关负责人的签发日期）为准；法规性文件以（依法批准日期）为准；一般电报、信函等则以（实际发出日期）为准。
9.抄送机关是指除主送机关以外需要执行或知晓公文内容的其他机关，应当使用（机关全称、规范化简称或者同类型机关统称）。
10.党政机关公文由（文秘部门）或者专人统一管理。设立党委（党组）的县级以上单位应当建立机要保密室和机要阅文室，并按照有关保密规定配备工作人员和必要的（安全保密设施设备）。
三、选择题
以下15个题目，每题各有4个答案，其中只有一个答案是正确的，请将正确答案的代号填写在题后的括号内。
1.党政机关现行的法定公文种类有（D）
A 12个B 13个C 14个 D 15个
2.按照公文法规规定，批准授予和晋升衔级应当使用（C）
A 决定 B 通报 C 命令（令） D 批复
3.只能适用于不相隶属机关之间的往来行文的是（D）
A 决定 B 通报 C 命令（令） D 函
4. 公文应在（A）装订。
A.左侧 B.右侧 C. 上面白边区 D 下面白边区
5. 公文中兼用的基本表达方式是(C)
A.议论、描写、说明
B.议论、抒情、说明
C.议论、叙述、说明
D.叙述、抒情、说明
6. 公文的标题一般由哪些要项组成（D）。
A.版头、发文字号
B.抄送机关、版头、附件说明
C份号、密级标志、主题词
D.发文机关名称、事由、文种
7. 国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理过程中形成的具有法律效力与规范格式的文件材料称为（ B ）
A、文书 B、公文 C、文种 D、文件
8、一般的下行公文都有两个以上主送机关，只有一个主送机关的下行文是（ B ）
A、通知 B、批复 C、纪要 D、决定
9、下级机关向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问，应当使用（ C ）
A、请示报告 B、请示 C、报告 D、函
10.下列各组成语中书写无误的一组是（ D ）
A 漠不关心、陈词滥调、再接再励 B 真知卓见、名噪一时、瑕不掩玉
C 各行其事、举世震惊、破釜沉舟 D 汗流浃背、炙手可热、情不自禁
11.发文字号中的年份要素应当使用（D）括入。
A 方括号 B 圆括号
C 中括号 D 六角括号
12.公文中需要使用结构层次序数时，第三层应当使用（C）
A、仿宋体字 B、黑体字 C、楷体字 D、小标宋体字
13.在公文的组成要素中，被称为“第一要素”的是（ D ）
A、主旨 B、材料 C、结构 D、语言
14.公文的印发机关和印发日期应当使用（ C）
A、3号仿宋体字 B、3号黑体字 C、4号仿宋体字 D、4号宋体字
15．页码属于公文版心哪一部分的要素项目（D ）
A、版头部分 B、主体部分 C 版记部分 D、单独项目
四、多项选择题
以下15个题目，每题各有4至5个答案，其中至少有两个答案是正确的，请将正确答案的代号填写在题后的括号内。
1.需要标注签发人姓名的是（BC）
A.通知 B. 报告 C.请示 D. 批复
2．下面属于公文必备的基本组成部分有（ACE ）
A.发文机关 B.报通机关 C.标题 D.题注 E.成文日期
3. 下面哪种情况可以联合行文？（ABCD ）
A. 同级政府之间 B. 政府及其部门与同级党委之间
C. 上级政府部门与下一级政府之间 D. 政府部门与同级人民团体之间
4.公文词语特点主要是（BC ）
A. 公文词语以单音节词为主，双音节词、多音节词的使用频率高
B. 介宾词组、联合词组的使用频率较高
C. 排斥使用一般的口语词、方言词、土俗俚语和网络用语
D. 词语一般不使用谚语、歇后语，也不能使用简称语
5.以下所列各项，按规定用3号仿宋体字标识的有（ ACD ）
A 正文 B 标题 C 附件 D 主送机关
6.下面有关公文附件的标识问题，正确的表述有（BD）
A 在正文下一行左侧顶格标识
B 用3号仿宋体字
C 附件一：×××××
D 附件：1. ××××。
7.报告的适用范围包括：（ABD ）
A 向上级机关汇报工作 B 向上级机关反映情况
C 向上级机关提出意见或建议 D 回复上级机关的询问
8.公文中应当使用汉字数字的情形有（BCD ）
Ａ、成文日期
Ｂ、概数
Ｃ、农历日期
Ｄ、非公历纪年
9.在下列公文的结构要素中，不应当标注在公文版头部分的有（BCD ）
A、秘密等级 B、主送机关 C、公文标题 D、附件说明
10.在请示行文中，应当做到（ ABD）
A、一文一事
B、只写一个主送机关
C、同时抄送给下级机关
D、不得越级请示
E、直接送到领导者个人手中
11.公文处理工作应当遵循的原则是（ ABCD）
A 实事求是
B 准确规范
C 精简高效
D 安全保密
12向有关主管部门请求批准不应当使用（ABD）
A、 请示B、 意见 C、 函 D、 报告
13.下列公文格式要素，应当使用小标宋体字的有（AC）
A 标题
B 主送机关
C 发文机关标志
D 附件
14. 公文的生效标志包括（BCD）
A 密级和保密期限
B 成文日期
C 发文机关署名
D.印章
15.下列关于信函格式的表述正确的有：（ CDE ）
A 发文机关标志只能使用发文机关全称
B 发文机关名称之后可带“文件”二字
C 虽然是信函格式公文，但具体文种可以使用除了函以外的文种，例如意见、批复、通知等等。
D.信函格式公公文首页不能标注页码。E.版记部分不加印发机关和印发日期，只有抄送机关名称。
D.叙述、抒情、说明
应用能力部分
五、假设你是某投资有限公司总经理办公室文字秘书，请你转发一份文件。（6分）
[背景材料]2021年1月7日，**省公务用车制度改革领导小组制定下发了《**省国有企业公务用车制度改革实施意见》和《**省属国有企业公务用车制度改革实施方案》，***省国资委以及**省投资集团公司对此进行了转发，要求各单位认真贯彻执行。
请你以***投资有限公司的名义加以转发，要求设计出版头，发文字号为×[2021]3号
【答案】
***投资有限公司文件
×政[2021]3号
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*****投资有限公司
关于转发公务用车制度改革实施意见和实施方案的通知
各单位：
最近，省国资委转发了省公务用车制度改革领导小组制定的《**省国有企业公务用车制度改革实施意见》和《**省属国有企业公务用车制度改革实施方案》，省投资集团公司也对此进行了转发。现转发给你们，请认真贯彻执行。
*****投资有限公司（印章）
2021年1月17日
六、通读以下所给材料，请给该文加上主标题以及4个小标题。
提示：（一）总标题必须抓住全文的核心内容，用简明扼要语句加以概括，而且要符合公文标题的结构规则，特别是文种使用要准确。
（二）4个小标题的拟制，必须紧紧围绕该段落的中心内容加以概括，可采用6字的撮要句。
——————————————
各县区人民政府、市直各部门，市经济技术开发区商贸园、工业园管委会：
根据市人民政府第十次全体会议精神，为切实精简会议、严肃会风，现提出如下意见：
一、—————————
市政府各部门要按照减少开会、减少陪会的原则，控制会议次数及规模。市政府不以开会次数论工作成绩大小，不以会议规模、规格、时间论会议质量高低 。可开可不开的会坚决不开；对必须召开的会议，也要从严控制规模、缩短时间、节约经费 ，尽可能就近召开。能够一次会议解决问题的，不得重复开会；能够由部门召开的会议，不得要求以市政府的名义召开。市政府领导和办公厅要严格把关，从严审批，把会议次数和规模控制在适度范围内。
二、————————————
会议召开前必须做好充分准备，明确主题，以部署工作为主，确保会议质量，讲求实效。力戒泛泛而谈，言之无物，不能解决实际问题。每次会议都要确定主讲人，主题报告须经集体讨论审定。原则上，不要请多位领导到会，尽量减少领导陪会。会议材料要少而精，领导讲话已作会议材料印发的，会后一般不再以其他形式印发。各部门要加强会后的检查督促工作，狠抓会议精神的贯彻落实。
三、———————————
市政府召开的各种会议，必须按通知要求指定与会人员按时参加，不得无故缺席或迟到早退。指定参会人员除因病、出国和参加上级召开的会议外，一律不得请假。与会人员要集中精力开会；会场内不得开“小会”，要严格执行会议保密纪律。会议讨论决定事项以正式文件或会议纪要为准，未规定传达的问题，不得扩散；会议文件要妥善保存；召开各种会议都不得发纪念品；不得组团观光旅游；不得搞铺张浪费，讲排场、摆阔气；组织文娱活动不得违反廉政规定。对违反上述规定的，将追究会议主办单位及其负责人的责任，直至纪律处分。
四、——————————
市政府各部门执行会议纪律、严肃会风情况由市政府办公厅、市直机关工委、市监察局、市人事局检查督促，每季度通报一次。
各部门要按照上述要求，制定精简会议、严肃会风的具体规定，并切实执行。
××市人民政府
20**年年3月17日（章）
【答案】总标题应当拟为：
××市人民政府关于切实精简会议、严肃会风问题的意见
（注意：使用“通知”也视为正确。）
四个小标题可分别拟为：
一、切实精简会议
二、提高会议质量
三、严肃会议纪律
四、狠抓监督落实
（注意：4个小标题只要概括得准确即可，切记题文不符，否则不能给分。）
（作者系中国写作学会副会长，中国写作学会公文写作专业委员会常务副会长兼秘书长，中国公文学研究所所长、研究员）
【特别提示】由于本文系采用WORD文档上传，因此可能出现排版方面的变动，敬请留意并见谅。
