工厂人事部该做什么事,工厂人事部是干什么的

首页 > 社会 > 作者:YD1662024-04-26 20:00:55

工厂日常人事考勤虽然细节较多,但抓住几个重点环节,既可事半功倍,也能做得准确。下面具体分享这六个环节的内容。

1. 检查打卡记录

目前工厂打卡一般多采用指纹、刷脸、密码等三种方式。每班均要检查所有人打卡记录。通过检查打卡记录,可以发现未打卡人员,以方便到现场核实,真实情况,及时更正考勤登记。

核实主要包括:是否有来上班、是否忘记打卡、是否临时请假未上报等多种可能情况。

2. 检查大门登记

工厂一般有安排大门保安人员,对迟到人员和早退人员进行登记。通过检查大门保安日常工作登记本,可以发现迟到和早退情况,抓住迟到和早退不打卡的人员,为人事准确考勤做好保障。

工厂人事部该做什么事,工厂人事部是干什么的(1)

3. 把控新进人员

工厂大门保安也是要对新进人员进行登记的,如果有准备进厂来应聘者,保安先是要登记起来,接着要电话通知人事部,报告情况,由人事部招聘文员确定此岗位是否还需要人.

如若不需要则告知不招了。如果需要,就让保安带他进来到人事部面试。防止新进人员直接上车间上班,人事部不知道情况。

4. 检查车间情况

检查车间人员实际在岗情况 ,包括:请假、旷工、自离、离职等。通过前面1、2、3个环节,基本上可以锁定未打卡、漏打卡、忘记打卡、旷工和请假未上班的情况。防止包括但不限于以下几种情况:不请假也不来上班、迟到了不打卡、早退了不打卡、自离了不上报、离职了未报给人事部等多种不良情况。

5. 检查手工考勤

到车间检查核实考勤登记情况,检查车间管理人员每天的手工考勤是否按时做了,防止拖延到后期才做。因延后登记考勤存在忘记和疏漏的情况,无法确保考勤的准确性,必然存在考勤问题隐患。

6. 检查新进面孔

在车间检查核实出勤情况时,同时也应留意和观察新人面孔。若有发现,就要询问具体情况,并且向现场管理了解清楚事情的来龙去脉。虽然这种情况是不正常的、极少发生的,也不符合招用流程。犹如存在一种“漏网之鱼”的不良现象。

观察新面孔也有个好处,可以顺便观察员工的精神面貌,发现不正常的人员,可以及早了解和发现一些问题。特别是健康问题,隐形残障问题。

诚然,考勤要取得良好效果,需要人事部门考勤人员切实做好以上六个重点环节,只要付诸于行动,就会有结果。

作者:兰强君玲

2020年6月13日

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