采购利润表怎么做,进货采购成本对应利润表怎么做

首页 > 社会 > 作者:YD1662024-11-15 16:19:00

各位数据的朋友,大家好,我是老周道数据,和你一起,用常人思维 数据分析,通过数据讲故事。

以下为文字整理部分:

如果要手工制作一份这样的利润分析报告大概要多久时间?从准备数据做成表格,到完成报告,至少需要1天的时间吧,特别是敲文字报告的时候,生怕把数字搞错要反复检查,耗时耗力。

那么如果我们已经有一张利润表分析报表,是不是可以让AI助手自动生成这份利润表分析报告呢?

当然可以,但是……, 要做到还有一个难点,那就是我们怎么样才能让AI助手明白我们的想法,做出符合要求的分析报告。这里的关键就是提示词怎么写了。对于刚接触对话式AI的朋友来说,可能一下子也摸不到头绪,在之前我们已经讲过一讲《AI助手之按模板生成描述性文字》,用一个销售分析的示例给大家演示过基本的过程。今天要讲的利润表分析要复杂一些,希望通过今天的演示,可以让大家对如何让AI按我们的想法生成分析报告,有一个更清晰的思路。

好的,今天我们就来实操一下,看如何一步一步得到我们想要的结果。

我们打开利润表分析这个报表,这里已经有一张完整的利润表,包括本期、收入比、环比、同比、本年累计、本年累计同比、预算完成情况等。我们就基于这个表的数据,投喂给AI助手。

采购利润表怎么做,进货采购成本对应利润表怎么做(1)

提示词怎么写呢?我们可以记住一个简单的格式:你是什么角色,有什么能力,要完成什么任务,要注意什么事项。

好的,我们可以先这样写一段提示词:

“你是一个专业的财务分析师,具备数据统计分析的所有知识,精通企业经营分析,如销售分析、库存分析、采购分析、生产分析、财务分析等;请根据我提供的数据集,生成一份利润表分析报告。注意,单位是元,数字仅保留2位小数,并要加上千分位。”

好的,我们可以把指令发给AI助手,可以看到,AI助手非常快的就输出了一份报告。

采购利润表怎么做,进货采购成本对应利润表怎么做(2)

我们来看一下这份报告的质量。

从结构上来看,结构较为清晰,而且针对关键的项目,输出了较为详细的数据,同时,还有一部分分析的内容。看上去还是比较完整的。

采购利润表怎么做,进货采购成本对应利润表怎么做(3)

但是,我们发现,这份报告离我们想要的结果还有一定的距离,那我们怎么样才能让AI助手完全按照我们的格式要求去生成呢?

这个时候,我们把奥威AI助手想象是一个真的人,是你的助理,他刚从名校毕业,有扎实的理论基础与知识结构,但是缺乏工作经验。你把这项工作交给他来完成,你要怎么做呢?如果你把刚才的提示词交待给这个助理,大概率上,得到的结果也差不多,看上去像模像样,却并不是你想要的。如果你是一位很忙的领导,那可能你就打回去让他再写一份;如果你是一位有耐心的领导,可能你会尝试把方法拆解,教他怎么一步一步去完善。

我们现在就来模拟一下这两种领导风格的情况。

1、我们直接告诉奥威AI助手,这份报告我不满意,让他再生成一份。

这里可以看到,输出的内容与上一次有一些变化,但与我们的预期仍然相差较远。

采购利润表怎么做,进货采购成本对应利润表怎么做(4)

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