不少管理者埋怨跟下属“聊不来”,不管是在职场中还是生活中,有些员工要么惜字如金,要么逻辑混乱,不知所云。对于这样的员工,他们会选择放任自流,不再培养。
但是,这种因为谈话能力不足而对员工全盘否定的做法是非常不可取的;因为,有时候并不是下属不愿意交流,也不是他们不友好;而是领导在谈话过程中不会提问,或者会提出一些莫名其妙的问题,让下属不知道怎么回答。
好的领导都有谈话能力
一、领导如何询话,才能与下属促成谈话?领导只有正确提问,才能与下属促成谈话。部门经理发现季度整合营销方案还没开始写,这项工作已经布置下去一个多星期了,他非常生气,于是找到文案策划主管李宏问原因。
经理:“你计划什么时候开始动手写下一季度的方案?”
李宏:“下周。”
经理:“如果我不提醒你,你打算什么时候写?”
李宏:“下周。”
经理:“你是复读机吗?”
李宏:“是的。啊,不是。”
经理:“……”
部门经理问了一连串可以把人“噎死”的问题,李宏担心对方大发雷霆,一时间语无伦次、噤若寒蝉。
照这样“聊”下去,两个人把“天”聊死也得不到有用的交流。只有正确提问,才能积极地促成谈话;只有问“好的问题”,才能得到“想要的答案”。
只有好的问题,才能得到想要的答案
二、职场中领导与下属的问题有两类一般来说,问题分为封闭式问题和开放式问题两类。在交谈过程中,两种提问形式并不是单一应用的,而是交叉使用。
封闭式问题简洁轻快,直击重点,可以在谈话过程中避免兜圈子;合理地应用开放式提问,可以激发对方的倾诉欲,了解更多的相关信息。
合理利用开放式提问
①.封闭式提问直击重点,能避免兜圈子封闭式问题有点像对错判断或多项选择题,回答只需要一两个词,“是”“否”“可以”等。提问者提出的问题带有预设的答案,回答者的回答不需要展开,提问者便能明确某些问题。
封闭式提问一般在明确问题时使用,用来澄清事实,获取重点,缩小讨论范围。
封闭式问题的答案一般都比较简单,被提问人能够根据提问人的问题轻松做出回答,供提问人参考,再进一步展开对话。
经理:“你的营销推广方案写好了,对不对?”
李宏:“还没写。”
经理:“我建议你现在就开始写,行不行?”
李宏:“行。”
这种一五一十的问与答,不会兜圈子,能让你直截了当地得到想要的答案。但是,封闭式问题问多了,就容易出现“尬聊”的情况。对于一些不善言辞的人,你得到的答复可能只是几个字,所以要把握好度的问题。