库存现金管理的优缺点,库存现金管理制度有哪些

首页 > 生活 > 作者:YD1662024-05-06 03:01:48

在学习了库存的分类以及各种库存分类下对应的优缺点后,还需要继续了解库存的作用与缺点。库存到底是不是工厂中的“万恶之源”呢?是否可以做到“零库存”呢?

库存的作用

不同的工厂,不同的行业都会对库存的作用有着不一样的了解,一般来说,库存的作用有以下几点:

供需平衡:库存可以帮助工厂解决供需时间上的不匹配问题,即当需求波动时,库存可以作为缓冲,使生产过程不受短期需求变化的影响,同时允许工厂在需求高峰期提供充足的供应。

预防风险:一定的库存可以预防风险,包括供应不确定性(如供应商延迟交货、运输延误等)、需求不确定性(如市场波动、季节性需求变化)以及生产过程中的内在变异性(如机器故障、质量控制问题)。

保证生产:库存确保了原材料、零部件等的连续供应,避免因短缺造成生产线停工或停机,保持生产的稳定性与连续性。特别是一些工厂自制件特别多的情况下,由于有一定的半成品库存存在,可以保证各加工工序在生产过程中更加独立和更加经济地动作。

经济批量:通过批量采购并持有库存,工厂能够实现规模经济效益,降低成本,如降低单位采购成本、运输成本,并减少频繁小批量订货导致的相关交易费用。同时也无需为短期需求(小批量)的采购和生产而费心费力。

战略备货:如工厂的管理者预测的某些资材(战略物资)物价可能上涨,为避免增加成本,就会以高于平时正常库存的数量进行采购。

库存现金管理的优缺点,库存现金管理制度有哪些(1)

库存的缺点

对于工厂的运营来说,保持一定的库存有着非常重要的作用。但是,当库存不能实现有效的管控,也会给工厂带来非常大的影响,这也是有些工厂感觉财务上报表上不错,实际非常痛苦的原因之一,就是库存在报表中体现为资产,而不是现金。

库存控制不好,会存在以下风险,特别是最后一条。

资金占用:

库存商品需要工厂投入大量资金进行采购和持有,这些资金被锁定在库存中,无法用于其他投资或者经营活动,增加工厂的财务成本。

存储成本:

存储库存需要仓库空间、人员管理以及相应的维护费用(如租金、电费、保险费、人工成本等),随着库存量的增加,存储成本也随之上升。

货物折旧与损失风险:

许多商品存在有效期限制,过期可能导致价值降低甚至报废,形成呆滞库存。此外,库存物品还可能因保管不善导致损坏、失窃等损失。

市场需求变化风险:

市场需求可能会随时间而改变,如果库存产品不能及时销售出去,特别是在电子产品、时尚行业等快速迭代领域,容易导致产品过时,造成库存积压。例如手机行业的生命周期一般只有6个月,加上消费者买新不买旧,库存积压导致手机厂商风险巨大。

库存现金管理的优缺点,库存现金管理制度有哪些(2)

掩盖管理问题:

过多的库存可能掩盖了工厂生产运营中存在的问题,如采购订单准时交付率、生产计划达成率、客户订单准时交付率这些指标都完成的非常好。因为这些指标理论上只要库存足够高,都很容易达成。

为了防止采购订单不准时交付,采购可能会把采购订单提前送达到工厂,为了防止订单不能满足交付,把半成品和原材料的库存做高一点,以保证交付等。

如果库存低的话,这些生产运营问题可能就立即暴露出来了,包含生产效率低下、产品质量问题、生产计划问题等等。

库存现金管理的优缺点,库存现金管理制度有哪些(3)

库存的管制

由于库存存在以上的缺点,因为在PMC的日常管理中需要特别注意控制库存,必须建立一个完善的库存控制系统,实现库存的有效控制。包括不仅限于以下:

  1. 稳定的生产计划,通过稳定的生产计划输出稳定的MRP,控制物料
  2. 减少手工订单下达,严格按MRP或LRP运算的请购单下达对应的物料需求。减少手工请购与采购订单的下达。
  3. 按生产计划送货,严格按生产计划生产,不提前不延期,实现库存资材的高效周转。
  4. ERP账务的检查,检查仓库的进料、发料,预防库存不准造成的MRP需求错误,而导致的重复下达采购或生产任务。
  5. 定期的仓库物资抽盘,通过定期的物资抽盘,及时发现并处理差异,保证库存数据的真实性,让仓库的账物卡准确性提升。
  6. 完善库存预警机制,设置合理库存上下限及安全库存,建立预警系统,在库存即将达到临界值时自动触发补货流程。

库存现金管理的优缺点,库存现金管理制度有哪些(4)

我是古哥计划,专注生产计划18年,头条号作者,职场问答专家,优质职场领域创作者。关注我,每天学习PMC相关知识。

栏目热文

文档排行

本站推荐

Copyright © 2018 - 2021 www.yd166.com., All Rights Reserved.