怎样能给职工开好会,怎样开好每月一次的员工会

首页 > 生活 > 作者:YD1662024-07-18 10:04:52

怎样能给职工开好会,怎样开好每月一次的员工会(1)

要确保公司的高效运营,把会议开好是非常关键的,提升组织的凝聚力,统一思想,统一行动,令行禁止,以期达到预期的目标。

高层要有胸怀格局,有战略眼界,有坚定立场;中层要有强有力的执行推动力;基层要能将公司的政策落地。

我们很多传统企业,老板开会没有主题,或经常偏题,时间长,议而不决,员工对开会厌烦。企业方向和目标会因为频繁切换主题,老板没有战略定力而不清楚。年初制定的战略目标,也因为执行力差而经常“流产”。

今天总结了一些成功企业家的开会流程,希望能给大家带来帮助。

1、会前有准备:必须提前布置好会场,定好会议人员,确定好会议材料。

2、会议有主题:开会前先把会议主题公布,可以让与会人员先思考,并准备与会议主题相关的资料,确保会议主题聚焦,能解决核心问题。

3、会议议程清晰:会议时长,议程提前公布,与会人员可以安排好自己的工作,确保工作正常推进。

4、会中有纪律:会议纪律需要明确,主持、发言顺序、会议记录、表决程序等,会上不能出现影响开会的小动作,强调会议的严肃性。

5、会议检查:会前要检查会议资料的准备情况,会中检查议程推进情况,控制会议的正常流程,会后要针对确定的决议落地执行,阶段性复盘检查执行情况。

怎样能给职工开好会,怎样开好每月一次的员工会(2)

同时,我们也要坚决抵制一些不好的会议习惯。

1、不务虚:开会重点是要解决实际问题,以问题为导向,高效推进。

2、不讨论细节:细节问题要在会议前要与相关执行人私下沟通了解,会上不能占用团队太多时间。

3、不抱怨:会议重点要传递正能量,正向激励团队,不能在会上抱怨诉苦,不解决实际问题。

4、问题聚焦:很多管理者容易在谈论A话题时,扯出B话题/C话题……当发现跑题时,会议主持人要做好场控,先解决当前问题,再进行下一个问题的处理。

5、会议不能搞一言堂:很多老板习惯一开会就滔滔不绝,开会应该是集思广益,群策群力,民主集中,绝不可搞一言堂。

怎样能给职工开好会,怎样开好每月一次的员工会(3)

具体开会的议程推进如下:

1、好的方面:做得好的要给与激励/鼓励,并推广学习。

2、存在问题:对于问题要提出分析、敢于批评与自我批评,总结复盘得失。

3、改进措施:下一步的改进调整计划。

4、布置工作:会上的决议,会后落实整改方案,工作计划谁来牵头执行,需要多少资源支持,需要多长时间完成,重点/难点如何应对……

会议是高效沟通的方式,也是必不可少的工作工具,会开会,开好会,高效开会对工作推进至关重要,希望能给大家帮助……

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