生产协调会并非简单的碰头会，它是对整个生产过程中问题的一种快速反应机制。
在很多整木企业中，生产协调会的概念并未得到充分重视，导致问题积压，每周才召开一次会议。然而，要让生产协调会发挥其应有的作用，我们需要关注以下几个关键点。
首先，生产协调会应每天召开。
其次，会议时间应控制在半小时以内。
参加生产协调会的部门包括实际的生产部门，以及采购、品保等部门。如果会议时间过长，将无法达到促进生产的目的，反而可能影响正常生产。
刚开始召开生产协调会时，会议时间可能较长，但随着经验的积累和会议制度的完善，应逐渐将会议时间压缩在二十到三十分钟之内。
这样一来，生产协调会就能成为一种常规性、高效的生产管理工具，为企业解决日常生产问题提供有力支持。
NO.1
生产协调会的准备
在组织生产协调会时，时间紧迫，因此充足的准备至关重要。
为了高效地召开会议，以下几点关键准备措施必不可少：
1、每位参会人员都应提前准备好自己负责领域的相关信息，并以表单或数据形式呈现。这样，在会议上就能避免临时回想，缩短发言时间。
2、参会人员应将生产完成情况、异常情况等以表单形式带到会议上。通过这种方式，大家可以有据可依，避免空谈。
3、为了提高会议效率，务必采用表单和数据作为会议的基础。参会人员在会议结束后，应带走包含新任务和问题的表单，以便更好地进行下一步工作。
NO.2
生产协调会的决议
生产协调会决议的制定，尤其是生产任务的下达，是会议的核心议题。
首先，我们需要明确的是，未来生产任务的明确是至关重要的，尤其是明天的生产任务。这些任务是在参会人员的协商下确定的，充分考虑了各方的意见和实际情况，有利于任务的执行。同时，在形成生产任务时，参会人员还需再次确认物料、资料等方面的问题，以确保万无一失。
其次，生产协调会还具有评审功能，相当于对生产任务的评审。这一步骤能大大提高任务的达成率。
最后，生产协调会是生产任务下达的主要形式，各部门的签字见证了评审和协商的成果。这也意味着，开好生产协调会对企业生产的顺利进行具有重要意义。
在企业生产过程中，任务分配是一项至关重要的环节。为了确保生产任务的顺利完成，我们建议采取公开、透明的方式进行任务分配。这种方式的具体操作步骤如下：
组织一场生产协调会，让领受任务的人在大家面前承诺并签字。这样可以使他们感受到来自集体的舆论压力，从而提高任务完成的质量。同时，人们往往在公开场合表现得更加谨慎，有利于任务的顺利完成。
利用集体的舆论力量，让每个人在面对多人时表态。这样可以增强他们完成任务的决心，同时培养团队凝聚力。
召开会议的目的是让每个人面对大家，利用1：10的力量进行管理。这种方式有助于提高管理效果，使员工更加重视工作任务。
在生产协调会上，如果有人拒绝接受任务，他们必须给出充分的理由。由于参会人员都是行家，拒绝任务的人会在大家的质疑下感到压力，从而减少随意拒绝任务的现象。
对于接受任务的部门，采用生产协调会的形式下达任务更为合适。这种方式可以避免部门之间因单独下达任务而产生抵触情绪。在生产协调会上，各部门可以针对任务展开讨论，共同解决问题，减少推诿现象。
NO.3
生产异常的解决
生产协调会作为一种解决生产异常的有效手段，在企业中发挥着至关重要的作用。
由于生产异常问题往往涉及多个部门，如果各部门单独处理，很容易出现推诿现象。为了避免这种问题，生产协调会将相关人员集中在一起，面对面沟通，以便更好地解决问题。
在生产协调会上，与会人员可以就异常问题进行实时讨论，当场解决不了的问题也可以制定解决方案并进行跟踪处理。对于问题严重且短时间内无法解决的情况，可以另外开设专题会议进行深入讨论。这样一来，生产协调会不仅有效解决了生产异常问题，还避免了部门之间相互推诿的现象，使企业能够更加高效地运作。
此外，生产协调会对于企业计划物控部门的作用也不容忽视。它有助于提高生产计划的统筹能力，确保生产过程的顺利进行。有些企业老板甚至会亲自参加生产协调会，以示对会议的重视和对问题的及时解决。虽然不一定要求老板每天都参加生产协调会，但这种积极参与的态度无疑对企业的发展大有裨益。
在企业中，PMC（项目管理协调）部门的权威性与生产协调密切相关。尽管PMC的职务并非高于其他部门，但其权威并非来自职务，而是来自对会议的主导。如果PMC成员不敢召开会议、在会议上不敢发表意见、决策、追踪和追究责任，那么PMC在企业中的地位就会变得可有可无。
然而，当PMC能够在会议中发挥主导作用，勇于表达观点、承担责任并有效追踪执行情况时，其权威地位便会逐渐确立。在这个过程中，PMC部门会逐渐成为企业生产管理活动的核心。通过日复一日的实践与积累，PMC的权威与生产协调关系将愈发紧密，为企业的稳定发展奠定坚实基础。
NO.4
会议决议的检查和落实
在企业运营中，生产协调会的重要性不言而喻。然而，会议结束后，执行情况如何？目标是否达成？这是每一个管理者都需要关注的问题。对于生产协调会来说，会议的决议能否得到有效执行，决定了生产工作的顺利进行。
首先，在会议结束后，各部门需签字确认会议决议，这是对会议结果的初步追踪。然而，签字只是一个开始，接下来PMC部门需要对决议的执行情况进行详细的检查跟进。在这个过程中，物控员负责物料问题的跟进，计划员负责生产问题的跟进，各自履行职责，确保生产工作的顺利进行。
此外，稽核部门在生产协调会的执行过程中扮演着重要的角色。在生产协调会初期，稽核部门需投入大量精力，对决议的执行情况进行严密的检查。他们对生产任务的完成情况和执行情况进行跟进和检查，确保生产协调会的决议能够得到有效执行。
总的来说，生产协调会的执行情况关系到企业生产工作的顺利进行。通过PMC部门的检查跟进，物控员和计划员的职责落实，以及稽核部门的大力支持，我们可以更好地确保生产协调会的决议得到执行，从而实现企业生产目标。在这个过程中，每一个环节都至关重要，需要我们共同努力，推动企业不断发展。
NO.5
检查结果的奖惩
在企业的日常运营中，生产协调会发挥着至关重要的作用。它不仅是一个发动会，也是一个总结会。通过对上一期的生产任务下达和落实情况进行回顾总结，对完成好的部门进行表扬，对完成不好的部门进行批评，实现奖罚分明。
生产协调会的频繁召开，使其具有很高的实用价值。就像每天打扫卫生一样，只有保持高频的总结和回顾，才能确保生产的顺利进行。在生产协调会上，企业可以将稽核部门的通报纳入其中，进一步加强对生产任务完成情况的掌握。
稽核部门在生产协调会上的通报内容主要包括生产任务的完成情况，通过这种方式，可以让各部门更加清楚地了解到自己的工作成果，从而找出问题，进行改进。高频的生产协调会和稽核通报，有助于企业提高生产效率，实现业务目标。
我们把这几个方面的工作都实实在在地抓到位，这样生产协调会就能开出好效果。
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文字 / 《整木企业生产管理再造》
