之前的文章,更多侧重 Excel 技能的传播和分享,在于术。
当 Excel 水平技能渐渐熟练以后,大家都着眼点在于实际工作中的应用。此时,如何将知识融会贯通,做出成型的好作品变得更为重要。
今天我们就不谈技术,分享一个漂亮的装箱单模板,以及 Excel 制作漂亮模板的一些着眼点。
先看成品:
制作漂亮模板的要素:
1. 页面干净:
- 少即是多,尽量不要有太多颜色
- 减少边框、网格线
- 删除表格之外的单元格和格式
- 减少非必要的批注
- 备注置于表尾
- 除去错误公式
2. 格式统一:
- 同一个层级的文字,使用相同的字体,中文一般用微软雅黑、宋体,英文多用 Arial、Calibri 等
- 数字格式统一
- 对齐和缩进格式统一
- 行高、列宽统一,符合文字长度
3. 颜色和谐:
- 表格颜色不要太多,不要添加太多背景色
- 色调统一,尽量不要选用色卡上距离较远的色系
- 通常没有美术功底的小伙伴,建议不要太挑战自己的审美,尽量用 Excel 提供的色系模板
- 最保险,用灰色、冷色系
4. 排版布局:
- 若需打印,要调整为符合纸张排版,要设置边框
- 财务用表,要考虑隔行填充背景色
- 根据需要,对数据排序