手帐相关书籍 图源:豆瓣
但在国内提及手帐,很容易让人有一些刻板印象。譬如一说入手帐坑就是买大堆贴纸与美丽的装饰胶条,买不同本子和五彩缤纷的笔,还得买收纳盒子装这些东西,相当烧钱不说还被诟病华而不实。我刚接触手帐这个概念时差点剁手,还好自觉太懒放弃。后来看大学舍友也入了坑,每天孜孜不倦的在本子上又写又画又贴还 po 到微博上,觉得很羡慕,又有点不屑,觉得没什么用(一个懒惰的实用主义者的矛盾思维)。但现在来看,其实作为手帐来说,任务管理也好、日记也罢,或是上述提到的菜谱、育儿日记、服装日记等等,都是其拥有者书写目的的本质体现,对其内容的价值判断并不能成为我们对思维边界进行局限的充分理由。
在这里想引用本站用户超级炫酷的小松鼠在一篇 手帐文章 下的评论来阐述关于国内手帐的刻板印象的问题。
个人任务管理简述文化的载体形式并不等于文化本身。而文化本身的贯彻通常不占据高位,它亲和而富有弹性,是一种信手拈来的随心随喜。如果你想做手帐了,随时都可以做,它内在文化形式体现的多元性让你总能找到一个好模本,但问题在于你是否愿意,是否有心,是否乐意把自己使用手机或者其他电子设备的一部分时间空出来,放下它们,来安安静静的做一册自己的小小笔记。这都取决于你自己。
我从 2012 年末开始接触手帐,到现在也有 6 年时间,从纸质手帐到电子日历再到两者的结合使用,用的产品不算多,也不太少。到现在我仍然无法把记手帐当成我的每日习惯,但让我养成了一套属于我自己的时间任务管理与生活习惯。
首先,个人认为记手帐要明确三个问题,即常规的 Why What How 三问。
为什么记,记什么,怎么记。
即,在书写目的指导下利用手帐或 App 进行合理的个人管理。
作为一个懒惰的实用主义者,对手帐的诉求只有最基础的:任务管理与时间管理。由于我在日本读 Master,生活可以被简单粗暴的分割成两大块,学习与工作。学习生活中较为偏重任务管理,多以 Deadline 为限,主要以 App 作为任务管理的工具。打工时则以时间管理为轴,多以周为单位,主要利用纸质手帐。而类似日记周常这种内容,懒得写。
可能有人会问为什么分割开两种记录方式,因为放在一起看着烦。
先说以纸质手帐为中心的工作管理自己的工作是游戏企划,主要负责一个 Social Game 每周的策划案编写和维护前的测试工作,在公司与越南合作之前还承包每周策划案数据包的撰写工作,总体上来说属于任务繁多且琐碎,注意事项较多,以周和日为工作单位,自己挖的坑自己填,自己写的 Bug 自己测, Leader 不太管的自主性极高工种。基本上每日早会把前一天已完成工作汇报一遍,再根据组长指示修改或添加部分当天工作细节,大型 Event 时与组长磋商一下活动重点与数据平衡,基本上就是这份工作对手帐的全部要求,因而在工作中,手帐的作用就是前日工作回顾,当日工作指导与每周工作回顾。
不用 App 的原因有如下三点:
- 策划案与数据包说着简单,实际分类复杂,细节繁多,活动不同重点也不同,手写 Task List 比在 App 上一个个添加再一个个打勾快太多。
- 纸质手帐方便回顾,由于我纸质手帐里都是工作相关,不掺杂其他内容,低头翻两页寻找回顾点要比 App 里的 Search 功能快捷太多。
- 传统日本企业或者说传统日本工作方式不太喜欢非纸质记录工具。(其实这一点在跟我导师见面时经常被他吐槽,公司里没有提到过这一点。)
2018/07 两周任务手帐
上图中用的手帐是刚换工作时在无印良品随便拎的手帐(390 税拔),比起ほぼ日和 Moleskine,这个价格算手帐里为数不多的便宜货,但足够满足我当下的工作需求。
前文提到,不同的工作有着不同的时间任务管理需求。前一份工作是电商,当时的一个店铺负责人小姐姐使用的是类似下图的手帐视图,上面密密麻麻记载着与品牌商磋商时间、不同电商平台的促销活动时间、当日瀑布流场次重点与促销产品等等。在争分夺秒的销售行业中,这种以时间轴为中心的手帐视图能够令工作有条理不紊乱,一目了然。(至于当时我的工作… 用电脑自带便签列个做图 List 钉在桌面上就好,捂脸)
类似小姐姐的手帐视图 图源:网络
学习生活则以任务管理 App 为主导我主要用 The Hit List 与系统自带日历 Week Calendar Widget Pro 进行日常管理。在任务管理上,众所周知,有很多优秀的 App,滴答清单、Things、OmniFocus、奇妙清单、极简清单等等,种类繁多任君挑选,在少数派中也有很多大神级人物介绍这些 App。但在 App 的选择上,我个人由于懒惰怕麻烦,放弃了很多学习成本较高的 App,又苦于 iPhone 6 性能渐低,十分不喜欢打开 App 这一耗时环节,转而追求在 Widget 上做的比较完善且内存较小的 App,而这一点又导致一些 App 不得不被撤出考量范围。最后,任务管理工具我选择了 The Hit List,日程管理工具回归了经 Week Calendar Widget Pro(下文简称为 Cal Widget)优化的系统自带日历。
The Hit List,我忘记我是怎么把它从众多任务管理工具里刨出来的了,在用它之前,我用过系统自带的提醒事项、滴答清单、2Do、极简待办等等,期间或烦恼 App 的繁冗(其实我很讨厌一个 App 里糅合了多种功能,这是什么心理),或不喜分类方式,一一删除,最后找到这款 The Hit List。少数派里也有大神 GM 对这款 App 有着详细的 介绍,我就不再介绍太多,只讲这款 App 我很看重的三个细节。
- 可在 Widget 界面进行任务确认和完成处理。(这一点对一个懒蛋来说是多么的重要!)
- 移动端添加子任务简洁方便。就在母任务页面下方。(但子任务时间等细节都需要进入新层级页面,本懒蛋的做法是在备注栏中备注子任务细节,时间与子任务题目写在一起。)
- 备注栏空间充足。和导师碰头往书单里加条目时,写购物清单和代购清单时,添加任务细节描述时,均有足够的空间换行。
The Hit List 界面 右图源自网络
其实对日历应用,个人要求不多。
- 能够查看月视图或者周视图。
- 能够批量操作。
- 任务添加简单易行。
我曾用过两款风格极为不同的日历 App。