办公室张主任带着小林给上级领导周总请示工作。张主任主攻,小林打辅助。在汇报中,小林替张主任补充了好几个数据,让周总不禁高看小林一眼。会后,周总主动掏出手机,对小林说:咱们还没微信吧?你加我的微信。
小林还有点小激动呢!职场上的规矩我懂,下属一般不敢主动要求上级领导添加微信,就有点像平时的握手,一般都是领导主动伸手,下属方可承接领导的善意。领导主动伸手,这是向下兼容,下属主动伸手,这是不懂规矩,万一领导不接招,岂不是尴尬?
领导主动要加小林的微信,这是给你脸呀,小林还不赶紧接住这么大的脸面?小林也掏出手机,说道:您扫我还是我扫您?周总一愣,略微有点不悦,说道:你扫我吧。小林注意到了这个细节,在回来的路上请教张主任,毕竟张主任在待人接物、商务礼仪方面很有经验。
小林问张主任:刚才,周总让我加他的微信,我问他是您扫我还是我扫你,感觉他有点不高兴,这是为什么呀?张主任微微一笑,说道:你还是太嫩!遇到这种小事,不要心思太重,事后不必纠结。如果你非让我说原因,我觉得高情商应该说,我扫您吧!小林百思不得其解,加个微信,谁扫谁不都一样嘛!听完张主任的阐述,小林恍然大悟!
【1】周总对小林说:“咱们加个微信吧”,小林不应该说:您扫我还是我扫您?这样说显得情商不够高,高情商应该这样说:周总,很荣幸添加您的微信,谢谢您给我这个机会。我扫您的二维码,您方便时通过一下。
【2】小林用手机扫周总的二维码后,应备注自己的信息和添加理由,静待周总通过后,立即给周总发一段自己的单位、姓名和手机号码。因为大家的微信名都是昵称,在扫码后的发送添加朋友申请处备注自己的单位姓名,便于周总直接选词填入你的单位姓名而不是昵称,便于周总记住你的微信。如果不备注清楚,时间久了,谁也不知道这是谁的微信号了。
【3】添加微信和以前的交换名片和留电话号码不一样,你给领导递名片、留电话,领导可以存也可以不存,可以给你名片、电话,也可以不给。以前的交换信息,既可以是双向的(双方互换),也可以是单向的(下级给上级信息,但上级可以不给下级信息)。但是,添加微信,必须是双向的,一方添加,一方通过,两方的信息就必然互换了,如果对方不通过,则双方的信息都不存在。所以,下属应该尊重上级的发起权,上级要添加微信,一般会通过,双方就互换了信息。
【4】为什么下属应该扫上级的二维码呢?这是以前国际商务礼仪向微信时代的延伸,即:尊重上级的审批权,下属申请添加好友,备注自己的信息,这是一种申请的姿态,是否审批通过,则是上级的优先知情权和优先审批权。按照国际商务礼仪,第三方介绍下级认识上级,一般先向上级介绍下级的信息,以便上级优先了解下级的情况,以便决定是否要伸手握手、掏出名片。通行的礼仪是:遵循“尊上、尊客、尊女、尊老”的原则,先介绍下级、主人、男士、年轻者的信息,让对方拥有优先知情权。
PS:综上,谁扫谁的手机,也要遵循国际商务礼仪,即:按照“下尊上、主尊客、男尊女、少尊老”的原则,下级给上级、主人给客人、男士给女士、年纪轻的给长辈先递名片、先留电话、先扫对方二维码。如果反过来扫码,就有些不礼貌了,周总扫小林的手机,等于周总向小林申请加好友,还要等小林审批通过,这个就与商务礼仪相悖了。
写在最后:小林如果说我扫您的手机,申请添加您为好友,既符合国际通行的商务礼仪,也展示出对周总的尊重。当然了,如果双方不在乎谁扫谁,那么,你们之间就怎么方便怎么来吧。礼仪就是这么个礼仪,道理就是这么个道理,你遵守礼仪,至少显得情商高一点,反正没有任何坏处吧!