怎样做一个高效的计划,怎样给自己制定一个良好的计划

首页 > 生活 > 作者:YD1662024-11-13 04:04:03

如何才能让自己的时间每天多出来几小时?

当然,这个多出来的几小时,并不是物理意义上的多,不是说每天从24小时变成了每天30个小时。而是说怎么才能提高我们的工作效率,如何快速完成一天的工作任务,从而余出大量的时间去做自己想要的事情。

下面分享3点,如果你能一一做到,你会发现自己的效率高的可怕。

第一:做计划。

“做计划”这三个字已经是老生常谈了,相信你已经无数次的听过这个词,可是你却不一定真的理解了这个词的意义。

有的人说,“我计划要好好学习了,计划英语要考到90分。”还有人说,“我计划要学习打篮球,我要学会扣篮”。

如果你也是这样做计划的,那么你就大错特错了。

为什么呢?

因为这根本就不是你的计划,而是你的“目标”。如果一个人连目标与计划都无法区分开来,那么他注定一事无成。

怎样做一个高效的计划,怎样给自己制定一个良好的计划(1)

那么什么才是真正的计划呢?

真正的计划往往包含下面两个部分,一个是自己的长期目标,另一个就是自己当天要完成的事情。

绝大多数人只看到了第一点,只知道自己的远大目标是什么,但是完全不知道为了达成这个长远的目标,今天自己要花费几个小时做哪些事情。

举个例子,如果你的长期目标是学会英语,那么你的计划应该是类似这样的,“每天早上6点到7点背诵1个小时的单词,下午2点到2点半学习半个小时的语法,晚上7点到7点半练习半个小时的口语。”

再比如说,如果你的目标是成为打篮球的高手。那么你应该去计划每天做100个投篮练习,100次运球变向训练,而不是空洞的一句“我要成为高手”的口号。

总的来说,一个高效的计划,除了长远的目标之外,我们还要清晰的安排好每天自己要做哪几件事情,并且计划好为每件事情投入多少时间。

工作的时候也是类似,每天早上第一件事不是开始干活,而是想清楚今天自己要做哪几件事,我们不妨把它一一写下来,列成计划清单。每完成一件事,就划掉一件事,你会发现自己的效率有明显的提高。

怎样做一个高效的计划,怎样给自己制定一个良好的计划(2)

再来看第二点:注意休息。

你有没有过这样的感觉,总觉得自己一整天大脑都昏昏沉沉的,一点都不清醒,看似在工作,实际上却是在“熬时间”。

如何避免这样的状态呢?答案就是,注意休息。

当代打工一族,由于白天的时间大都被工作占据,所以为了满足自己被压抑的*,晚上就熬夜玩游戏或看剧。

这就导致第二天精力不足,效率低下。从而让原本3小时能搞定的事情,浑浑噩噩的搞了一整天还没搞完。

这种状态的罪魁祸首就是你的休息不够,睡眠不足。

不少人已经失去了“休息”的能力,工作的间隙,不是闭上眼睛放松自己的大脑和身体,而是抓紧时间玩手机。这样会过度透支我们的精力,使我们每天都处于效率低下的状态当中。

所以说,懂得在适当的时机对自己说“停止”,转去休息,也是一种非常重要的能力。

怎样做一个高效的计划,怎样给自己制定一个良好的计划(3)

再来看第三点:把一天的工作完成后再去娱乐。

你一天当中做的最错误的一件事,就是早上醒来就开始刷手机。

为什么这么说呢?

因为我们的大脑有追求快乐的本能。早上刚刚起床的时候,我们的大脑还处于平静状态。这时候,一点点刺激就能满足大脑的需求。比如说,读读书,或者听听音乐。

但是,玩手机、玩游戏等娱乐活动,则属于高刺激高快乐的活动。

如果你早上起来就开始玩手机,大脑体验过这些高强度的刺激之后,像读书、工作之类的低强度活动就再也无法激发大脑的兴趣。

因此,如果你一大早就开始娱乐之后,你的一整天都会无法对工作和学习提起兴趣,只能心不甘情不愿,效率低下的逼着自己去工作。

相反,如果你早上醒来之后,先去做一些刺激性低的活动,先去把一天的工作完成,之后再去娱乐,你就不会对工作那么反感,那么你的效率就会大增。

总之,想要做到高效工作,首先是要懂得做计划,每天早上把自己一天当中要做的事情列出清单,并且把每件事安排上截止时间,这样你就不会盲目的努力。第二点是要注意休息,累了不要强迫自己工作,更不要强撑疲倦去娱乐,而是去休息一会,懂得休息也是一种能力。第三,把一天的工作完成之后再去娱乐。做到了这几点,你的效率就能有明显的提高。

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