一、仓库库存管理的必要性
库存对于众多企业而言至关重要,但往往也易成为业务问题的“替罪羊”。整个供应链的流转实质上是库存在不同环节间的转移与变化,库存无处不在。同时,企业内部的所有业务都与库存管理息息相关。
二、仓库库存管理的前提关键要素
01精确控制货品来源:
库存商品的数量变化必有原因,当发现货品问题或破损时,需迅速追溯其来源,包括订单信息和供应商信息。精确控制货品来源是精细化仓库管理的重要一环。
02实时追踪货品位置及移动轨迹:
货品从入库到出库,其位置会不断变化,以满足操作效率和库存管理需求。一个正常运作的仓库需要清晰的全局库存视图,且能记录并追溯货品的全生命周期移动轨迹,这是精细化库存管理的重要衡量标准。
03掌握货物包装形态:
清晰了解产品的堆码规则,并严格按此管理货物。同时,需掌握货物在库形态,如整箱与零箱的数量,这对出库分拣效率和库存结构准确率有重大影响。
三、仓库库存管理方案
仓库库存管理方案应围绕“盘“析”管“三个方向展开,逐一解决库存管理问题:
盘:通过库存盘点,全面了解企业库存现状。
析:利用ABC结构分析,洞察库存与经营的关系,实现精细化库存管理。
管:针对库存管理中的典型问题,提出针对性的改善措施,明确责任,及时预警。
四、六种具体仓库库存管理方法
(1)盘点法:
库存盘点差异分析:对比盘点结果数据、WMS数据和财务账面数据,分析盈亏情况,追溯异常原因。
循环盘点:定期盘点小部分库存,确保整体库存与实际记录相符。其优势包括提高运营效率、降低审计费用、减少错误等。
定期盘点:每月或每季对仓储物料进行抽盘,包括确定盘点SKU、安排盘存时间、差异分析等步骤。
年终盘点:全面、系统地盘点全公司货物和设备,包括组建盘点小组、制定盘点方案、召开盘点会议等。
(2)ABC分类管理法:
根据库存物品的价值和重要性进行分类管理,分为A、B、C三类,并针对不同类别制定不同的管理策略。定期审查和调整分类,确保库存管理的有效性。
(3)库存管理指标(KPI)监控:
通过库存周转率和库存准确度等指标,确保库存合理,降低资金占用成本。关键绩效指标包括库存周转率和库存精确度。
(4)数字化看板—预警管理:
利用库存天数预警、库存状态预警和库龄分级预警等数字化看板,实现高层管理者、库管和采购人员的实时预警和决策支持。
(5)强化人员培训和管理:
通过定期培训、激励机制和团队建设等措施,提高员工的业务素质和管理能力,实现有效库存管理。
(6)持续改进和优化:
定期对仓库库存管理进行审计,发现问题并及时整改。结合公司发展战略和市场需求,制定持续改进计划,不断提高库存管理水平。
五、总结
库库存管理是企业运营不可或缺的一环。通过明确管理目标、制定合理的策略、利用技术手段提升效率、强化人员培训和管理以及持续改进和优化等措施,仓库库存管理问题并非无解。企业可以逐步建立科学、高效的库存管理体系,提升整体运营效率和市场竞争。