在完成日期标准化和信息分类之后,可以根据这两个类别进行数据展示。具体步骤如下:
新建一个仪表盘,并将其重命名为“数据展示”。
在新的页面中,点击“添加组件”按钮,选择“统计数字”组件,分别创建三个统计数字图表:
费用总金额:统计《订单明细表》中的“金额”字段,统计方式为“求和”。
订金金额:统计《订单明细表》中的“金额”字段,并筛选“费用分类”字段中的“订金”分类,统计方式为“求和”。
维修金额:统计《订单明细表》中的“金额”字段,并筛选“费用分类”字段中的“维修”分类,统计方式为“求和”。
完成统计类图表的创建后,接着创建图表类组件。点击“添加组件”,选择“柱状图”,并按以下方式进行设置:
横轴维度:选择《订单明细表》中的“标准日期”字段,并按天进行统计。
纵轴维度:统计《订单明细表》中的“金额”字段,统计方式为“求和”。
筛选条件:筛选《订单明细表》中的“分类”字段,条件为“订金”
图表格式:选择合适的主题色及图表元素等进行美化。
在分别完成以上设置后,设置不同的配色方案,最终的效果如下图所示:
最后总结通过上述一系列的操作,新毕业生小王成功地解决了《车辆订单明细表》中存在的日期格式不统一以及信息分类混乱的问题。利用WPS多维表格的AI工具,小王不仅能够快速准确地提取和转换非标准日期信息,还能够将备注中的关键信息进行有效的分类。这样不仅提高了数据处理的效率,也为后续的数据分析提供了坚实的基础。
具体来说,首先实现了日期信息的标准化,确保了所有日期都转换成了统一的格式,便于后续的时间序列分析。其次,通过对备注信息的分类,明确了每一笔交易的性质(如订金或维修),从而可以更精确地进行财务统计。最后,通过创建仪表盘和图表组件,直观地展示了不同类别的费用总额及其随时间的变化趋势,使得销售部门能够一目了然地掌握业务状况。
这一系列改进措施不仅提升了数据管理的专业性,也为团队成员提供了更加清晰的数据视图,有助于做出更加明智的决策。通过这样的实践,小王不仅展示了其解决问题的能力,也为公司带来了实际的工作效益。