大学档案是高校人事档案的重要组成部分，具有广泛的用途，在求职、调动、职称评定、升学、考公务员等方面都有必要。档案是不能存放在个人手中，大部分会存放在人才管理市场或各地区相应的学校。如果档案长时间保存在自己手中，会出现以下三种情况，应对方式各不相同。让我们一起来看看。
第一种情况：档案自己保管，但没有丢失
在这种情况下，档案已经成为一个死档案，因为它已经很长时间没有存档了。如果您想继续使用该档案，您必须激活该档案。大学生档案的激活可以在大学生就业指导中心进行，保存在手中的答案将原封不动地交给指导中心负责人。身份验证后，工作人员将激活档案，以方便档案传输等后续操作。
在第二种情况：档案已经保存了很长时间，但是档案已经丢失了
在这种情况下，档案必须在激活前重新发布。如果你是学生，你需要在学校的档案管理处补办。档案中的档案重新补办后，你要重新补办，然后拿着重新补办的档案到大学生就业指导中心进行激活。
如果你已经在工作，需要在工作单位重新发行。由于此时档案已由学生档案转为人事档案，需要重新补办的档案包括两个方面，一是在校期间的学生档案，二是工作室的工作档案。当两个档案都重新发布时，它们可以被重新打包和补办。补发的档案需提交当地人才管理办公室激活，由人才管理办公室移交工作单位保存。
在第三种情况：档案已在手中存放了很长时间，但档案封面已被打开，密封不完整
此时，该档案已经失去了原来的效果，因为档案一旦打开，档案的真实性无法保证，工作单位也不会收到打开的档案，所以需要重新补办，其步骤与重新补办基本相同。原始档案可以按照重新补办的流程重新补办，原始档案可以直接作废和销毁。
档案对一个人的发展非常重要。档案馆将参与入团、申请居住证、考公务员等。因此，正确保存档案是一个人未来的保证。一旦发现档案丢失或未存放在保管场所，必须及时进行反馈和沟通，并及时与当地档案管理部门进行沟通，确保档案的正确保存。如果还有档案相关的问题，可以咨询长沙帮帮团。
