档案有必要放在自己手里吗,档案放在自己手里了有没有影响

首页 > 生活常识 > 作者:YD1662024-03-08 03:33:35

早期的时候,档案管理都不是很规范,很多毕业学校会将毕业生的档案给到学生自己手上,让学生自己将档案存放到户籍地的人社局或者用人单位,有的学生由于自己的粗心,忘记将档案放在人社局或者用人单位,有的学生觉得档案在个人手里可能更方便个人管理和保管,但是也有一些问题和隐患。小易来跟大家讲一下档案自己手上,到底有哪些隐患呢?

档案有必要放在自己手里吗,档案放在自己手里了有没有影响(1)

档案在手上有哪些问题呢?

1. 容易损坏或遗失:学生手中的档案可能会遭受磨损、水分、火灾等外力的影响,容易损坏、遗失或被盗。

2. 隐私泄露:档案中包含许多个人的隐私信息,如果自己管理不当,档案可能会泄露给他人,导致个人隐私受到侵犯。

3. 使用受限:学生手中的档案仅仅在自己的使用范围内有用,如果需要使用在个人使用范围以外的场合,比如国企事业单位、央企的申报、招聘等,就无法使用这个档案。

4. 证明力不够:学生手中的档案可能不够权威,不能完全证明个人学习和成绩,比如一些学校、用人单位或者人才市场可能会质疑其真实性和完整性。

因此,学生一定要珍惜学校和单位的档案管理工作,尽量避免私人管理。如果必须管理在手中,一定要注意保护档案的完整性和隐私性,同时也要及时地备份和复制档案,避免档案损坏和遗失。

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