档案不能私自保存,差不多我们每天都在说,但是总有一些人的档案保存在自己手里,是什么原因导致他们的档案在自己手里?档案在自己手里怎么办?针对这两个问题,我们来详细讨论一下。
档案在自己手里的原因主要有这三点:
1.毕业后学校把档案发给自己。
有些是非全日制的学历,毕业后将档案发给个人,还有些是全日制统招的学校,学校为了省事图方便会直接将档案发给个人,让毕业生自己去人才中心办理存档。
2.认为自己保管比较安全方便
有一部分人,道听途说,认为档案存在自己的手里比较方便安全,怕邮寄弄丢了,所以找学校或者单位领取了档案。
3.离职后档案把档案给自己
有些人在离职后,公司为了省事,直接将档案发给离职人员,她们不清楚档案的重要性,也就直接领走了档案。
档案在自己手里怎么办?
比较直接的方法就是:谁给你档案,你就去找谁处理。
如果是学校把档案交给自己的,那就联系辅导员或者是档案室的老师,然后把档案寄给学校,让他们帮你把档案邮寄到人才中心或者具有档案管理权限的单位。
如果是工作单位把档案交给自己的,那就联系原工作单位人事管理部门,将档案交给单位,让单位走调档手续,将档案公对公的转递到新单位或者人才中心。
如果是自己要求把档案拿着,那上述方法是行不通,需要找一个有档案管理权限的单位或者档案服务机构,帮你办理档案激活存档手续。
档案一定不要自己拿着,档案在自己手里时间越久,档案被接受的可能性就越低,应该尽快去存档,否则会影响后续档案的使用。