个人档案能放在自己手里吗,个人档案在自己手里保管多久

首页 > 生活常识 > 作者:YD1662024-03-08 04:04:10

大家在日常的生活中一定听说过档案这个东西,有一些了解档案的人会说档案对我们非常重要,但是在平时我们并没有看到档案给我们带来什么好处,所以越来越多的人会觉得档案对我们并没有什么用处。

再加上在上学阶段我们的主要精力就是学习,在步入社会后主要的精力就是工作,那么档案就会很容易从我们的视野中消失。

个人档案能放在自己手里吗,个人档案在自己手里保管多久(1)

在平时我们就没有重视过自己的档案,所以就不可能知道档案应该存放在什么地方了。这不,最近就有网友问小编档案放在个人手里会不会有什么影响?小编想说这位同学,请赶紧把手中的档案处理好,否则会给我们带来大麻烦的。

一、档案为什么不能放在个人手中?

1、我们知道同一个东西放在不同的地方会有不一样的作用,我们需要将其放在最正确的地方才能发挥它的最大作用,档案也是一样,它作为个人信息的重要材料,一般是会放在学校、人才市场、单位或者人事局这些可以接受个人档案的部门。

这样档案可以计算我们的工龄,转正定级、社保办理、落户政策办理等都可以顺利地办理。但是如果放在个人手中,档案材料就像废纸一般毫无用处。

2、我们知道档案里面的内容是会随着我们生活经历的增加而增加,这也就意味着档案中的材料是时刻更新的,如果没有及时补充新的材料档案就是失去它的作用,这也就是我们所说的死档。

一旦档案变为死档就不会被社会承认,想要使用档案就需要去相关部门办理激活手续。

​二、档案应该如何激活呢?

档案的激活手续在每个地方不太一样,所以在办理激活手续之前,我们最好可以先打电话给人才市场的工作人员,询问激活的流程和所需要准备的文件材料。

一般来说如果我们还处在择业期内,档案变为死档可以直接前往人才市场办理激活手续,但是如果超过了择业期那么就需要我们按照流程激活档案了,这个过程还是会有点麻烦的。

个人档案能放在自己手里吗,个人档案在自己手里保管多久(2)

小编在这里推荐一个比较方便的办法,相信大家上网查询档案的时候会发现很多档案服务机构,其中大家看到最多的应该就是办得爽公司了,这家公司不管是规模、口碑还是办事效率都是行业的佼佼者,我们可以将档案的问题交给他们处理,会省去很多的时间和精力。

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