不论是在政府机关部门，还是在企业，召开会议是一个常规和经常性的动作，也是办公室工作人员职责所在和必备的一个能力，那怎么办好一个会议，需要注意哪些事项，就以我在政府部门工作10年的工作经历来和各位进行一个交流学习，仅代表个人观点。
开会不外乎涉及到这几个要素：会议时间、会议地点、会议主题、谁主持、哪些部门参加、是否需要准备叙餐、需要而外准备的其他事项。所以围绕这几个要素需要办会人员进行一个逐一确认，根据领导的一个要求进行起草会议通知。
在会议的各要素确定后，接下来就需要具体的经办人结合会议通知的内容进行逐一落实，例如发通知，收集参会人员，准备水牌，会场，投影等工作。若是存在通知确定的参会人员和实际参会人员不一致的，还需要落实请假原因，以备你和领导及时报告相关情况。
在以上工作都完成后，那么就是组织会议，首先一个就是席位牌的摆放，再一个就是多媒体的准备，接着就是参会人员到位的一个落实，一般呢在开会10分钟时候，你就要看哪些部门参会人员还未到场，那你就要及时打电话确认情况，是还在路上，还是有其他突发情况无法参加，这些都需要具体经办人掌握，好及时和会议主持人报告。
会议召开时，你还需要明确好会议记录人员，一般开一个会都需要出会议纪要，好让各参会单位根据会议明确的事项在会后进行落实，所以会议记录人员一定要提前明确，一般呢领导都不喜欢你录音，所以在会议录音这个事项上需要你灵活处理，不能把录音笔摆在领导面前，这个是很忌讳的。
会议到主要领导总结讲话时，若是需要准备叙餐的，你就要提前和相关部门联系好，这里还需要特别说明的是，一般涉及政府招商引资的，一般都会有这个动作，那你就需要提前确定好叙餐的人员，提前准备好座签等工作，原则上呢，领导上座后，你的菜基本要上齐，不能出现大家在等着上菜的情况。
叙餐完毕呢，需要对领导的回家事宜要有一个提前安排，哪些人是需要你喊代驾，哪些人是你需要安排送，这些都是需要你提前安排和落实好的，怎么说呢，一件事情办好办坏，不一定看你的看头，往往就是结束时各项工作的一个安排情况，这个才是最重要的。
这些完了呢，那就是要督促相关人员及时印发会议纪要，并跟踪各项决议的一个进展情况，这就是有决定，有落实，有反馈。
以上呢就是整个办会的一个各项工作及注意事项，仅供大家参考，有不到位的地方，大家互相交流学习。
