办公软件操作小技巧,办公软件操作技巧实用教程

首页 > 数码 > 作者:YD1662024-06-21 20:58:20

我是【桃大喵学习记】,欢迎大家关注哟~,每天为你分享职场办公软件使用技巧干货!

今天跟大家分享7个职场必备的Excel小技巧,简单易学,快速提高工作效率,让你秒变Excel高手。

技巧一、下拉表格时始终显示标题行

有时我们表格数据比较多,下拉表格时就无法看到标题行,其实可以设置始终显示标题行。

操作方法:

首先选择表格标题行→点击【视图】→点击【冻结窗格】下拉菜单的【冻结首行】即可

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技巧二、空白单元格批量输入数据

①选中表格数据区域→使用快捷键【CTRL G】或者按F5调出【定位】窗口,选中【空值】选项→点击【确定】

②然后直接输入【缺考】,最后按下快捷键【Ctrl Enter回车键】即可批量填充数据

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技巧三、快速核对数据

如下图所示,选择要核对的2列数据→使用快捷键【CTRL G】或者按F5调出【定位】窗口→选择【行内容差异单元格】点击确定,就会选中差异数据了。

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技巧四、快速填充公式

如下图所示,输入求和公式后,把鼠标放在单元格的右下角,当鼠标变为一个黑色的十字,这时只需双击鼠标即可快速填充公式,再也不用一行一行的拖动了。

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