图24
从以上可以看出,要建立一个单位的项目管理,通过消息页-右上角 发起群聊-项目群的方式建立该项目的项目群,然后在通讯录页-该单位项目-群聊-查看全部-添加关联群的方式,添加子项目群(需先建立包含子项目成员的普通群,或利用内部群、部门群),在每一个项目群中都可以进行项目有关的任务分配等活动。
班级群建立之后,实际上自动建立了一个同名的单位,可以在通讯录页或工作页中看到,从通讯录页中显示的组织架构中看出,该单位是一个简化版的企业/组织/团队单位,不能对单位进行设置,只可以编辑组织架构;从工作页中看出,其业务功能(业务工作)是预置好的家校沟通。
这里,给钉钉的建议:1.把内部群、项目群、班级群等与单位的组织架构和项目团队紧密联系的群,加到工作台中,新列一个区块叫组织群,包含和单位有关的内部群、项目群、班级群,同时在消息页中通过下拉列表可分别进入个人聊天、普通群、各个组织群等页面。2.组织群比普通群的功能更丰富,它不仅是要实现沟通交流,更重要的是根据群的类型实现组织的有关职能,可以理解为单位部分人员(群成员)通过在线沟通交流(群聊天)完成特定任务(群插件功能等)的方案实现。
五、朋友圈
朋友圈的概念,类似于微博、微信的朋友圈、QQ空间,是一个混杂的分享平台,可发表转发文章、图片、状态等,可查看朋友的朋友圈内容。
在钉钉中,朋友圈在发现-圈子中,它是一个私域圈子(如图25),也就是说并不是通讯录中所有的好友都可以查看,而必须是一个社群,这个社群内成员必须有某种关系,是一个组织团队,或是有着共同的兴趣爱好(如图26)。圈子可以自己创建,也可以去发现加入。
图25
图26