4. 口诀四: 必阅公告DING消息
公告和DING消息,要求尽量100%已阅读率,这个在沟通在线中占的权重很高,
约40-50分
计算方法: 已阅读率%: 阅读人数 / 全员人数 ,得分 = 已阅读率% * 40~50分
不要过度去追求公告和DING消息数量,我们要在质的方面(阅读率)上去提升,尽量每条DING消息做到100%阅读率。
1). 公告
公告阅读率约占总分5分左右,如果公告阅读率低,这几分是肯定没办法拿到。
公司重要的信息需全员通知时可使用公告功能,如中秋国庆放假通知,企业上市喜讯等等。
公告信息通常一周1-2条,传达领导的指示精神,这要求全员必须通知到位,如果还有员工没有阅读可DING一下或电话通知对方查看
附图4:公告阅读情况查看方法。

2). DING消息
DING消息分占总分1000的4-5%左右,约40-50分
DING信息是使命必达,这个权重很高,也要平时多向员工多宣传DING消息的重要性,
对DING消息一定要当天事当天完成,在晚上9点之前必须打开看,认真阅读不可遗漏或错过每一条重要消息
平时向员工宣传: 大事用DING,小事用群聊!
记住: 不可滥用DING消息,否则后期会出现员工把DING消息当成垃圾短信,有可能直接屏蔽或不看DING消息内容。
附图5:DING消息阅读情况查看方法。

5. 口诀五: 群聊点赞抢红包
同行标杆:
群聊互动:平均75%
平均使用次数:26次
除了讨论性问题外,员工平时的内部沟通多局限于工作方面的话题,聊天的信息量不是很大。如果要提高活跃度,可通过以上几种方式解决:
1). 创建互动群
单独创建一个互动群,将平时比较活泼的人员拉到该群内,每人每天上下班时各点5-10个赞
2 ). 抢红包活动
如果群互动的人员比较沉闷, 这时可采用[红包]来激起大家的热情,重赏之下必有勇夫,不奖励就没有人参与!
a. 发条群公告或群DING消息,内容如下:
抢红包通知:周末大红包来了,每日9点准时开抢,拼手气红包,先到先得!记得先签到再点赞和顶公司主页喔!对积极参与最活跃者奖励个人专亨红包!
为了防止漏网之鱼, 做到使命必达, DING消息 个人短信 QQ群发 微信群发,广而告之,通知他们提前关注,到时前去围观。同时先在群中先发一个定时的红包在群内置顶, 这样才会让人知道活动并未虚假宣传。
b. 在群中发个公告,内容如下:
抢红包玩法规则:
自今天起,抢红包时,手机先登陆钉钉APP,提前5分钟
1.先 [签到] (注:签到只用于抢红包计参与人数,和考勤没关系,不计入考勤内)
2.再 [点赞] 点5个大拇指赞
3.喊 [口号] 办公用钉钉,省时力省心 (或: 钉钉抢红包,每日乐淘淘)
备注: 点赞和口号可以二选一,口号也可以是公司的口号,简短1句让他们复制后粘贴发送到群中。
如有30%的人参与群聊互动的话得分情况如下,其中:
[群互动] 的钉钉指数就可先得30-40分
[签到] 的钉钉指数可再得5分
附图6:点赞签到抢红包操作动图。

6. 口诀六: 日志评论快审批
1). 日志
日报: 每人写1-2条/天,如工作比较多时,可由部门或小组主管写
周报: 1次/人/周
日志功能使用,内容随便写,很多人在之前日志的使用方法,多数是去完成日志的数量,在新版钉钉指数中更强调互动性: 如点赞与评论
附图7:日志阅读情况查看方法。
