2). 审批
钉钉更注重高效办公,在新版钉钉指数中更强调:审批使用率和时长,最佳的时间是在30分钟内完成审批。
可向公司高层反应审批的重要性,尽可能以最快的时间完成审批或简化审批流程,如果员工发起审批时暂无回复,可DING一下提醒一下对方查看。
附图8:审批查看方法
7. 口诀七: 电话直播开会议
1) 网络电话
约占总分10分左右
多鼓励员工使用免费的网络电话,让网络电话成为一个集团内部联网电话,员工通讯录找人更方便,跨部门沟通就不用到处问联系方式了。
员工平时用惯了普通电话和微信语音聊天,对于网络免费电话还大热衷,如果员工的使用率不高时,作为管理员的你,不能丢去这10分!
应对方法:用你的电话打5-10个电话给同事,电话时间长约2分钟,随便聊点工作方面的事或问候,开开无伤大雅的玩笑。
2) 群直播
约占总分10分左右
开个直播5-15分钟,3-10个人围观,点10-100个赞,钉钉指数就可以拿到5-10分的
工作时: 早会直播,公司会议直播,员工表彰直播,好人好事直播,活动旅游直播,业务培训直播 ......
周末很多人可参加各种活动,如朋友聚餐,家庭团聚,亲子活动,户外旅游,喝酒K歌之类,可以让他们把生活中的乐趣分享到群直播之中,开群直播之前先通知同事或朋友进行围观和点赞。
3). 网络会议
约占总分10分左右
开个网络会议5-15分钟,5-16个人参加,可全员静音
会议有两种: 网络会议或视频会议可选择使用,一般公司不会有事没事开会议,该项的使用率并不是很高,多数是高管外出无法到会议现场所采用的一场方法。
如果你在其他项目上无法得分,或者在周末时人员在线与沟通活动度不高时,管理员可使用该方法去得分。
8. 口诀八: 邮件钉盘莫空虚
1) 钉盘
约占总分5分左右
同行标杆钉盘使用率: 平均51%
每天随便上传图片/文件/视频/文档等,共享到钉盘中。图片: 5-10张, 视频: 1-2个, 文档: 2-5个
2) 钉邮
约占总分5分左右
为每一个员工开通钉邮,企业邮件可绑定菜鸟裹裹或外部邮件,也可在发群邮件。邮件考核的是收发率,收到邮件尽量全部阅读。
发群邮件,内容随便写,就在群聊天窗口,发送消息框中直接发送点群邮件,让每个群成员收群邮件尽量打开阅读。
9. 口诀九: 企业主页完善度
企业主页完善度必须完成90%,完成后即可得750-800分
需花半天~1天的时间,先把公司简介,资质证和产品图片整理收集后,用电脑客户登陆再上传,事半功倍,如公司有美工和文案人员交由他们编辑制作前期为了节约时间,可先上传几张图片和简单介绍就行,后续慢慢完善。
10. 口诀十: 外部联系创业绩
外部联系人>2人,开通通讯录添加外部联系人(即客户名片)
可在手机中手动添加,也可在电脑上登陆管理员后台可批量导入外部联系人
外部联系还有一个功能待销售人员进一步去拓展,可在企业广场向潜在客户主动递交名片,为企业创造一些商机。
综合应用--红点消除法
通过以上10种方法的操作,可以帮你顺利通过管理员中级考试。以上几种方法,并非让你面面俱到,全部照搬用一遍,应当灵活使用。如果按照钉钉系统要求每一项功能都要用,面面俱到而且要在有限的30天内完成认证,可想而知是很困难的,你可根据每日钉钉指数实际得分情况,去调整不同的策略,如果你已稳居900分以上,就用你原来的方法继续坚持,如果你一直无法无法提高到900分时,可选择以上几种方法进行加强。
个人建议: 不要太羡慕一些别人拿下高分, 也不要盲目追求高分, 高分可以几个人配合刷出来的,但后续乏力,如不去操作就会直线下降,长期稳定才是关键。建议你熟练各种技能,并带动公司的其他员工全员步入移动办公,智能办公的新时代,这样你才能成为真正的酷公司。
钉钉酷公司三大定律:敢不同、自驱力、社会责任
为了大家方便记录每天钉钉操作过程中实施情况, 特制作一张<<钉钉操作日志记录表>> 需要的朋友,可下载进行记录和分析。