在近期在和大家沟通工作的时候,反复再谈遇到事情,我们需要分层分级来进行处理,但是,究竟什么是分层分级,不同的人理解是不一样的,在这一期,我就想和大家一起聊一下有关分层分级的概念!
Part One
基于目标的分层分级
我们在日常的工作中,经常会参与到一系列的具体的工作和项目当中,比如我们近期做的有关PDM系统的升级、,公司库存的优化专项等一系列的项目,每一个项目其实都是由一系列复杂的事项来构成的,但是无论这个项目多么复杂,其实在项目的初始启动的时候,我们都应该设立一个相对明确的项目目标,而这个目标是我们后续展开分层分级行动的基础!
所有的行为都应该有一个终点,所有的行动都应该指向一个最终的目标,但是目标的达成需要将所有的影响因素展开分析,去有针对性的采取不同的策略,去最终达成我们所期望的目标!这个就是分层分级需要基于目标的一个基本概念!
Part Two
基于问题难易程度的分层分级
往往我们遇到的项目目标是一个综合体,其是由多个路径最终汇总才能达成的,我们在进行目标分解的时候,需要将达成目标的各个因素进行难易程度的分层分级!
在解决问题的时候,我们往往遵循从易到难的策略,而不是一上来就去啃最难啃的骨头,结果导致经历了长时间的攻坚,但是我们还是停留在原地,一动不动。对于一些复杂性的难题,我们往往需要的是不断的逼近目标,通过积小胜成大胜,而不断降低我们达成最终目标的难度!
甚至有些时候,问题的解决往往不是由最难的那一点来触动的,我们在给石头松土的时候,往往那些不起眼的行为,最终引起了石头的塌陷,这个往往都是解决问题的正确路径!
Part Three
基于可控程度的分层分级
在一个组织里面,往往很多的工作都是需要涉及到多部门的协同和合作,尤其是在推动变革的时候,我们要推动其它部门的工作优化和改进,这个难度就非常的大!因而我们在推动专项工作改进的时候,我们需要将对应工作进行分层分级的调整,涉及到部门或者是环节越多,则对应的工作优先级越低,我们首先先处理独立性比较强的工作分项,当然,往往独立性越强的工作,有可能也是难度越小的工作。