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采购管理绩效评估流程说明表
绩效管理流程说明表
任务概要 | 采购人员绩效管理 |
节点控制 | 相关说明 |
① | 绩效计划是整个绩效管理过程的起点，是由管理者和员工共同制定的绩效契约，它包括绩效计划目标及衡量标准等内容 |
② | 在进行采购绩效考核时，必须首先明确考核的内容及评估标准，考核的内容主要从质量、成本、效率、时间四方面进行指标的设置 |
③ | 绩效评估的方法有多种，包括排序法、对偶比较法、关键事件法、目标管理法、360度考核法等 |
④ | 在绩效面谈这一环节中，主管人员应就考核结果与员工进行沟通，让员工了解公司对自己的期望，认识到自己的优势和劣势，从而不断提升工作绩效 |
⑤ | 考核的结果应与公司人事制度结合起来，以达到对员工更好的激励作用 |
采购工作业绩考核指标表
考核项目 | 考核指标 | |
工作业绩考核 | 质量指标 | 进料验收指标 |
在制品验收指标 | ||
数量指标 | 储存费用指标 | |
呆料、废料处理损失指标 | ||
时间指标 | 紧急采购费用指标 | |
停工断料损失指标 | ||
价格指标 | 实际价格与标准成本的差额 | |
实际成本与过去移动平均价格的差额 | ||
采购效率（活动）指标 | 采购金额 | |
新供应商开发个数 | ||
错误采购次数 | ||
订单处理的时间 | ||
采购计划完成率 | ||
管理类指标 | 部门人员流动率 | |
部门协作满意度 | ||
采购稽核重点与依据表
稽核内容 | 稽核重点 | 依据 |
采购预算管理 | 1．采购预算的编制是否考虑存货定量及定价管制，以及是否制定了ABC分类标准 2．采购预算是否与销售计划、生产计划、库存状况等相配合 3．采购预算是否得到全面执行，若与实际采购费用存在差异，是否对采购预算进行修正 | 物料需求计划，请购单、销售计划、生产计划 |
请购作业 | 1．请购是否与预算相符，并按照核准权限核准 2．请购单（数量、规格等）变更是否按照相关程序进行 3．紧急采购原因分析 | 物料需求计划，请购单、安全存量控制表 |
比价作业 | 1．询价管理 2．招标管理 3．采购合同管理 | 询价单、采购合同 |
订购作业 | 1．合同的规范性、合法性 2．采购合同的执行情况 3．订单发出后有无跟踪控制 4．因某种原因当供应商没有按约定的日期将采购物资送达时，采购部是否采取了相应的措施以保证企业正常生产 | 请购单、采购合同 |
验收作业 | 1．采购物资达到时，采购部是否会同（采购物资）使用部门、质量管理部及其他相关部门共同对采购物资进行验收 2．相关技术部门是否派有专业技术人员对采购物资进行验收 3．采购物资不符合标准时，是否采取了相关的有效措施 4．检验人员是否依据相关单据，对采购物资的品名、数量、单价等逐一点检，并做好相应的记录 | 入库验收单 送货发票 |
采购部绩效考核表
目标 | 目标值 | 权重 | 完成时间 | 工作进度（%） | 自评者 | 考核者 | |||
3月 | 6月 | 9月 | 12月 | ||||||
采购计划完成率 | 达到 % | 30% | 计划 | ||||||
实绩 | |||||||||
采购质量合格率 | 达到 % | 30% | 计划 | ||||||
实绩 | |||||||||
采购成本降低 | 降低 % | 10% | 计划 | ||||||
实绩 | |||||||||
提高交期准确率 | 达到 % | 10% | 计划 | ||||||
实绩 | |||||||||
每月开发新供应商 | 不少于 家 | 10% | 计划 | ||||||
实绩 | |||||||||
呆滞料处理 | 控制在库存总额的 %以内 | 10% | 计划 | ||||||
实绩 | |||||||||
采购人员绩效考核表（一）
被考核者姓名 | 所在职位 | 所属部门 | ||||||||
考核期间 | 年 月 日至 年 月 日 | |||||||||
1．考核得分汇总 | ||||||||||
考核内容 | 权重 | 被考核得分 | 考核得分 | |||||||
工作态度 | 10% | |||||||||
工作能力 | 30% | |||||||||
工作业绩 | 60% | |||||||||
2．考核评估 | ||||||||||
考核内容 | 考核项目 | 评价要点 | 评分 | |||||||
工作态度 | 勤务态度 | 1．严格遵守公司规章制度 2．积极协助上级领导的工作 3．热爱本职工作 | ||||||||
工作责任心 | 工作一丝不苟，且勇于承担责任 | |||||||||
工作能力 | 语言表达能力 | 能清晰地表达所要传递的信息 | ||||||||
沟通能力 | 掌握一定的沟通技巧 | |||||||||
工作业绩 | 采购计划完成率 | 采购任务的完成情况 | ||||||||
采购及时率 | 采购工作保证企业生产（经营）的顺利进行 | |||||||||
采购物资质量合格率 | 采购物资的质量情况 | |||||||||
采购成本控制 | 采购成本的降低情况 | |||||||||
供应商信息管理 | 对供应商档案信息、价格信息及其他相关信息的收集和整理工作的完成情况 | |||||||||
三、综合评价 | ||||||||||
部门经理评价 | ||||||||||
人力资源部评价 | ||||||||||
采购人员绩效考核表（二）
被考核者姓名 | 所在职位 | 所属部门 | ||||||||
考核期间 | 年 月 日至 年 月 日 | |||||||||
1．工作表现 | ||||||||||
考核项目 | 考核内容 | 考核得分 | 备注 | |||||||
工作态度 | 遵守公司各项规章制度 | |||||||||
工作认真负责 | ||||||||||
遇到问题主动沟通、积极解决 | ||||||||||
从公司整体利益出发处理与其他部门的关系 | ||||||||||
工作能力 | 专业知识掌握熟练 | |||||||||
能够有效制订自我工作计划，并确定所需要的资源 | ||||||||||
沟通能力强，广泛建立业务关系 | ||||||||||
综合分析能力强，善于全面系统地分析问题，判断准确率高 | ||||||||||
2．业绩表现 | ||||||||||
考核项目 | 考核内容 | 考核得分 | 备注 | |||||||
工作任务完成情况 | 工作计划完成率 | |||||||||
成本控制 | 成本降低率 | |||||||||
工作质量 | 达到公司规定的要求 | |||||||||
工作效率 | 在规定的时间内保质保量地完成工作任务 | |||||||||
3．综合评定 | ||||||||||
采购人员绩效评估表
被评估者姓名 | 所在岗位 | 所属部门 | |||||||
考核阶段 | 年 月 日至 年 月 日 | 填表日期 | 年 月 日 | ||||||
考核内容 | 考核项 | 权重 | 考核要点 | 评估得分 | |||||
工作态度 | 考勤状况 | 2% | 出勤率的高低，迟到、早退情况 | ||||||
工作主动性 | 4% | 积极、主动地完成本职工作 | |||||||
工作责任感 | 4% | 工作认真，勇于承担责任 | |||||||
工作业绩 | 采购计划完成率 | 10% | 90%≤R≤100% | ||||||
80%≤R<90% | |||||||||
70%≤R<80% | |||||||||
60%≤R<70% | |||||||||
采购物资合格率 | 10% | 95%≤R≤100% | |||||||
85%≤R<90% | |||||||||
75%≤R<85% | |||||||||
70%≤R<75% | |||||||||
采购物资及时率 | 10% | 在规定的时间内完成 | |||||||
错误采购次数 | 5% | 不得高于 次 | |||||||
采购成本控制 | 10% | 成本降低 % | |||||||
供应商开发 | 5% | 新增 家供应商 | |||||||
存货周转率 | 10% | 提高 % | |||||||
工作能力 | 专业知识水平 | 5% | 全面掌握本岗位所需的专业知识 | ||||||
语言表达能力 | 8% | 语言清晰，有条理 | |||||||
综合分析能力 | 5% | 对工作中出现的问题能做出准确的分析与判断 | |||||||
谈判能力 | 12% | 有一定的谈判技巧 | |||||||
绩效考核申诉表
申诉人 | 所在岗位 | 所属部门 | 申诉日期 | ||||
申诉事由 | |||||||
处理意见或建议 | 1． 2． 3． 受理人签字： 受理日期： | ||||||
处理结果 | |||||||
申诉人对申诉处理的意见 | 1． 2． 3． | ||||||
等级 | 等级定义 | 分值 | 结果运用 |
S | 优秀 | 90～100分 | 薪酬上调3个等级或升职1级 |
A | 良 | 80～89分 | 薪酬上调2个等级 |
B | 好 | 70～79分 | 薪酬上调1个等级 |
C | 一般 | 60～69分 | 薪资待遇保持不变 |
D | 差 | 60分以下 | 减少5%的工资 |
