引经据典,淬炼薪火。
公文书写,是传播思想、交流信息的重要手段。在书写过程中,虚实详略的处理至关重要,它直接关系到材料的质量和传播效果。虚实结合,详略得当,是指在重要的地方侧重事实和笔墨,以确保材料真实有效,且文笔规范。
此刻,我们来探讨一下公文中的虚、实、详、略究竟在行文中具有怎样的妙处。
虚虚实实——并非水火不容我们在平时的写作中,经常会用到亦实亦虚的写法,这种虚实结合更能相互衬托文章的内容。其实,在公文材料中,运用这种虚实结合的手法也是一种不错的行文思路,公文写作主要用叙述和议论,杂以说明、描写等表达手法,修辞手法也少,所谓实写主要是具体叙述和具体议论,虚写则为概括叙述和抽象议论。由于公文的主要作用是办理公务,实用是其基本特征,这就决定了要以实写为主;然而公文又要用来传达上级精神,很多地方又离不开虚写。所以,正确认识虚与实的关系,合理地运用虚写和实写,才能写好公文。
虚中带实。行文先虚后实,以虚带实,是一种常用的写法。譬如,部署一件工作,先写清楚开展这项工作的目的或意义,再具体写开展工作的实际步骤和方法等;请示一个事项,先写明请示的理由,再细写请示的具体事项。
实中存虚。有些公文特别是领导机关的公文,往往论述较多。如果一味地论述,容易造成空洞板滞之感。若在论述中适当地补充一些具体东西,不但可使文章生动,还可加强论述的效果。
详详略略——不是天南海北在公文写作中,详写就是具体地写,将一个意思细细道来;略写就是概括地写,将一个意思简明扼要地说出。而不能主次不分,平均用墨。就像画画,详写处要重重着色,泼墨如云;略写处则要惜墨如金,轻描几笔,甚至干脆让它空着,略去不写,这样才能突出重点。文字的详略,是根据行文的需要,该详则详,该略则略。
首先,详略得宜。写作应注重内容的丰富性和多样性,但在表达时要注意详略得宜。对于重要的内容,要详细阐述,使读者充分理解;对于次要的内容,可适当简化,使文章更加紧凑。详略得宜的文章,既能让读者全面了解主题,又能保持材料的吸引力。
再次,重点突出。文章写作应明确主题和中心思想,抓住关键问题进行论述。对于重点内容,要进行充分的论证和分析,使读者深刻领会;对于次要内容,可适当省略,使文章更加清晰。重点突出的文章,既能让读者迅速把握主题,又能提高文章的思想深度。
最后,逻辑严密。文章写作应遵循逻辑思维的原则,使文章内容条理清晰、层次分明。对于论述的过程,要保持逻辑的一致性和连贯性;对于论述的结论,要进行充分的论证和解释。逻辑严密的文章,既能让读者容易理解,又能提高文章的说服力。
仅供参考,共同学习!