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某年年初,老板找到财务小Z,“小Z,你看,去年公司生产了一批两个产品X、Y,都卖完了,你去了解一下:1、这批产品的销售盈利情况;2、我们在卖出多少产品后开始实现盈利的。尽快告诉我结果,马上要开始今年的生产计划了。”小Z:“好的,老板,我尽快!”
老板走后,小Z马上调取了去年两种产品的销售数据。但是该如何进行呢,就坐在财务部“闭门造车”?小Z脑子快速运转,用笔列出了具体步骤:
1、到销售部核实销售数据(销售数量、收入);
2、到生产部了解产品生产投入情况(生产数量、变动成本、固定成本);
3、数据整理汇总,开始“本量利”分析。
说干就干,小Z带着去年财务统计的销售数据来到了销售部,找到主管小A,幸亏小A和小Z平时关系不错,小Z在销售部“现场办公”一天,终于把一年的销售数据核实完毕。
回到办公室,已经是下午6点,小Z拨通了生产部主管小B的电话,因为和小B同批进公司,关系不错。小B放下手上的工作第二天陪小Z一起整理产品的生产数据。挂完电话,小Z并没有急着回家,而是拿出本子把需要哪些生产数据进行了整理:
1、核实生产数据;
2、变动成本投入:车间生产产品的人工工时、机器工时、主要材料投入、辅料投入;
3、固定成本投入:车间主管的工资、水电费、机器折旧费、房租费。
第二天一早,小Z到办公室拿上本子马上到了小B办公室,和小B一起“一问一答”终于把相关数据收集整理完毕,一看时间已经是晚上8点,并邀请小B一起撸串,表示感谢。
数据整理
小Z把从销售部、生产部获得重要资料进行了整理汇总,得到了以下数据:
“本量利”分析