财务管控CCP控制中,存货管控会对盈利产生明显影响。不少知名企业,都是因为库存管理不当,出现成本浪费,甚至亏损的情况。
财务管理体系中,库存不仅仅是成品存货。一切有价值的资产都叫作库存。狭义的库存,包括原材料、半成品、成品、包装物、低值易耗品等;广义的库存,包括机器、厂房、人、时间、产能等。做好存货管控,提升运营稳定程度,就要将这些内容全部纳入其中。
进行库存管控,要做好五大核心的工作,如图所示。
01
账实相符率管控
账实相符率是指仓库账册上的货物存储量与实际仓库中保存的货物数量之间的相符合程度。现实中,没有一家企业可以做到100%账物相符,账实相符率在一个合理的范围内即可接受。账实相符率的计算公式为:
账实相符率=账务相符笔数÷库存货物总笔数×100%
想要让账实相符率符合企业预期,应当从以下两个环节入手。
(1)清仓盘点。进行清仓盘点工作,应注意如下事项。
①锁定仓库,保证没有存货流出、新货进入。
②检查物资的账面数与实存数是否相符。
③检查物资收发有无差错。
④检查各种物资有无超储积压、损坏和变质。
⑤检查安全设施和库房设备有无损坏等。
(2)实盘切账。根据清仓的实际数据,进行实盘切账,与账目进行对照,将不相符的部分明确标示,并寻找原因。相关数据形成完整的书面报告,精确到产品数量的细节,交由财务部门归档,仓库保管部门进行核查。
02
库存流量管控
企业日常运营中,要注意库存流量管控,每次进库、出库、调拨、报废等都应按照规定进行,填写对应表单,保证库存流量精准、有迹可循,明确到负责人。
产品出库,应填写出库凭单,如表所示。
产品入库,应填写入库凭单,如表所示。