本次作业题型为应用文材料作文（题目详见陈新主审卢志宁等主编的由江苏大学出版社2022年8月第二版《应用文写作》第84页）。应用文写作的材料作文比非应用文写作的材料作文更容易，很多材料是可以照搬的，但也要根据应用文的特点和要求，认真谋篇布局，千万不能不动脑筋地机械地死搬硬套。
下面，我具体说一说做这次作业的步骤和方法。
首先，我们可以根据本次作业题目的题干中的提示以及题目中所提供的材料，确定本次应用文作文的文种是“报告”中的“情况报告”。
然后，我们根据题目中提供的材料，确定正文内容的先后顺序以及过渡衔接。材料共有5个自然段，根据情况报告的内容结构顺序，应重新排序为:1、3、2、5、4。在行文顺序确定后，再动笔写正文内容，其间注意加上过渡句把段与段之间紧密衔接起来。把正文写完后要仔细检查和反复修改。
最后，进行整体“总装”，把应用文这架“机器”的各个“零件”放到各自的位置。
第一个“零件”是“标题”，标题必须独占一行（标题长的就不限一行）。根据作业题目分析，这篇应用文的标题是“哈尔滨市商业局关于XX百货大楼重大火灾的情况报告”。
第二个“零件”是“发文字号”，须另起一行在标题下以更小的字体书写。根据题目，写上“哈商字【2019】2号”。
第三个“零件”是“主送机关”（即称呼），须另起一行顶格书写。根据题目，写上“黑龙江省商业厅”，后面加上冒号。
第四个“零件”是“正文”。根据“情况报告”这个文种的撰写要求，把题目中提供的5个自然段的材料整合如下:
2019年2月20日上午9:20，我XⅩ百货大楼生了重大火灾事故。事故发生后，市消防队出动了15辆消防车，经过4个小时的扑救，将大火扑灭。
事故虽未造成人员伤亡，但一幢三层楼房及大部分货物被烧毁，导致直接经济损失792万元。
事故发生后，市商业局副局长带领有关人员赶到现场调查并作处理，市人民政府召开了紧急防火电话会议，市委市政府根据火灾相关责任人所负责任的大小，作了相应的处理。
据调查，事故发生的直接原因是电焊工王X违规作业，在一楼铁窗将电焊火花溅到易燃货物上，进而引发火灾。但从间接原因上看，火灾的发生也与百货公司管理层及员工的安全意识淡薄有关，还和公司安全制度落实不到位及许多安全隐患得不到解决有关。因此，我们今后必须要在落实安全制度，加强安全管理，排查安全隐患，强化安全意识等方面狠下功夫，以防各种事故再次发生。
第五个“零件”是“落款”，落款包括署名和日期。署名即发文机关名称，日期即发文时间。这两项内容必须在正文结尾的右下方另分两行书写。根据题目可以写上:
哈尔滨市商业局（公章）
2019年X月X日
至此，本次作业大功告成。
