会计们很经常要贴凭证、粘发票,做账页要查阅这些材料。这些凭据要求真实有效,因为记账要和实际发生的事项一一对应。但是并不是随便开个条都能做凭据,究竟做账可以有哪些凭据?
会计凭证是什么:
先来了解会计凭证是是什么,是指业务发生或者业务完成取得的书面证明和记录,用于记账的证据。
对于会计记账核算都有一定程序,无论是国家还是公司制定的会计准则制度,都是填制和审核会计凭据的规范和准则,所以取得有效会计凭据应该符合这些准则,审核无误后记账,真实反映公司经营业务。
我国出台的《会计法》就规定了会计凭据的种类、取得、审核和更正等环节。
在实务操作中具体会取得的原始凭证有如下几种:
1、发票
这是见得最多、也最重要的一部分原始凭据。种类很多,有普通发票、定额发票、增值税专用发票……因为有的发票涉税,使用的规范,也有相关的政策条例,能审核查验发票的真实性和有效性。
2、外企业开具的收据;
这种原始凭据需要相关的业务资料匹配。
3、财政非税收入专用收据;
这种原始凭据会有公开的样例,使用比较规范。
4、中国人民解放军或武警部队的财务专用收据;
同上一种原始凭据类似,但是开具主体是军队部队,也是有例可查。
5、医院、学校等使用的专用收据等;
这类机构出具的收据可能不涉及税费,但是一般有专门的印章和用途。
6、捐赠收据;
这些原始凭据都是专一用途的。
7、银行、邮政、铁路等部门的收费凭据;
这种凭据可能是定额的,涉及数量大,金额小,容易取得,但是使用范围较专一。
8、企业内部的凭据
每个企业内部根据业务真实出具的有效凭据,具有一定效力。例如给员工发的工资表,季度、年度奖励名单,采购发货的付款单、收款收据、成本核算资料、实物发放资料等。这些记录着企业的经营业务,反映了企业的经营情况,能够作为会计凭据。但是要和实际的款项、库存账目相匹配,否则就有作假之嫌。
9、资产被盗报警资料、法院裁定(判决、调解书)等。
当企业清算发现资产损失,或者涉及法律的损失和所得,要有法院或执法部门的证明,才能对资产损失进行处理。
这些都是常见大概的凭据分类,在实际工作中会遇到各种各样的原始凭证,需要具体问题具体分析。