客户服务(Customer Service),主要体现了一种以客户满意为导向的价值观,它整合及管理在预先设定的最优成本——服务组合中的客户界面的所有要素。广义而言,任何能提高客户满意度的内容都属于客户服务的范围。(客户满意度是指:客户体会到的他所实际“感知”的待遇和“期望”的待遇之间的差距。)客户服务在企业经营中扮演着重要角色,客户是企业的收入来源,无论产品/服务多么出色,不好的客户体验都会影响客户购买。
- 企业间竞争越来越激烈,随着全球市场的发展和联系日益紧密,企业之间竞争日渐激烈,客户服务至关重要,甚至成为影响客户选择的一项重要因素;
- 客户服务正在成为一个关键的品牌差异化的因素,高质量的客户服务可以让你脱颖而出,通过建立良好的口碑,能让品牌更加成功;
- 客户的期望越来越高,客户对企业的期望越来越高,希望能够获得更多的东西。
- 表现出对客户的关心,客户喜欢受到关注,希望自己的每一句话都得到回应;
- 提供专业的服务,出色的产品,创造良好的客户体验,促进口碑传播;
- 站在客户的角度考虑问题,试着了解他们的处境,为他们考虑;
- 表现出服务主动性,主动了解客户的需求,并且尽可能满足;
- 回复及时,以最快的速度回复客户,减少客户等待时长。
Baklib是一款在线帮助文档制作软件,旨在帮助企业制作:对内的员工培训手册、文档管理知识库。制作对外的产品说明书、FAQ、帮助中心等,可做到随时编辑随时更新发布。让知识在企业间流通起来,让用户在售前售后都能更快捷、方便地了解产品。
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1.规划帮助文档内容,将需要放入帮助文档的内容,比如:产品的操作指南,常见问题、产品更新等内容,图文 视频相结合,更加清晰明了,帮助用户在遇到问题的第一时间能够找到解决方案。
2.培养用户使用帮助文档的习惯,将帮助文档放在产品/官网比较醒目的地方,引导用户养成使用帮助文档的习惯,在客户询问客服问题的时候,有礼貌的回复能在帮助文档中找到解决方案,发送帮助文档地址,引导使用。
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添加智能聊天机器人聊天机器人的范围从最基本的具有简单的FAQ功能,到具有越来越先进的AI、自然语言处理(NLP)和机器学习的对话机器人。与知识库一样,聊天机器人也可以进行定制和品牌化,以便与您的其他客户服务体验相融合。可以在网站上添加一个聊天机器人,或使用它来回复客户聊天。可以做到24小时在线,秒回复,可以将用户的问题收集起来,企业通过聊天机器人的数据对产品进行优化。当不能解决用户的问题时,再引入人工客服,提高工作效率。
组建专业人工客服团队,提供优质服务虽然有智能帮助文档,但是我们还是需要人工客服,帮助解决文档不能解决的相关问题。通过搭建客户服务体系,完善客户服务流程,提高服务响应速度,从而提高客户满意度。将获取的信息更好地反馈到企业中,促进客户和企业之间的沟通联系,增加客户粘性。
企业客户服务正在作为市场差异化竞争、升级品牌形象和维护客户的重要手段,搭建客户服务中心,一套成熟的客服系统不仅仅是市场扩张的需要,更是口碑传播的有效途径,知识库可以作为客服系统坚实的基础,帮助客户能够快速解决相应问题,增加和企业之间的联系沟通,通过客户反馈的数据,更好的优化产品。