作为一只在职场摸打滚爬的社畜,做PPT可以说是家常便饭,一天有好几个小时都在做PPT,不过身边总有那么一两个大神,做PPT的速度简直跟火箭一样,三两下就搞定了!于是小编厚着脸皮去请教了大神,没想到打开了新世界的大门!原来做PPT这么轻松!以前都白忙活了!今天小编就把这些技巧分享给大家,大家一起冲鸭~
一、排版技巧1、一键替换字体
做PPT最烦的就是,做完之后老板不满意,又打回来重新改,反反复复好几次,简直能让人心态崩溃,有时候就文字的字体都能改好几次,你还在一页一页改吗?太傻了!点击【替换】——【替换字体】,选择要替换的字体,就可以一下子将整个文档的字体都换过来了!
2、一键排版
还在为排版头疼吗?一个下午过去了你还在排版?亲爱的,请你一定要学会用SmartArt好吗!!!一键排版了解一下?不仅能快速排版多张图片,而且排版逼格还很高!
二、动画放映技巧1、一键加动画
还在一个一个地设置动画?还有两分钟就下班了好吗!!!你想加班吗?!赶紧点一下【动画格式刷】,哪里要设置动画就刷哪里,两分钟都嫌多了!
2、一键去动画
我们都知道动画效果是会占用很多时间的,如果演讲时间很短的话,动画效果最好就不要了,如果来不及一张张删动画了,可以这样操作:点击【幻灯片放映】——【设置幻灯片放映】——【放映时不加动画】,这样动画效果就会被禁止了!关键时刻超管用!
3、一键放映
PPT放映也是有快捷键的,从当前开始放映的快捷键是【Shift F5】,从头开始放映的快捷键是【F5】,演讲的时候超好用哦!
这就是今天要分享给大家的一键技巧啦!你还不知道的话赶紧学起来哦!效率杠杠的!!!如果你还知道哪些很好用的技巧,也欢迎一起分享哦~