第5步:预览信函,通过预览结果里面可以查看每一条的内容。
第6步:完成合并,这里可以将结果生成新文件或直接打印。这里我选择将全部记录合并到新文档。得到一个新的文件,根据excel信息表中的每一行数据生成一页内容。
第五:打印准考证
打开上面合并生成的文档,打印的时侯设置每版打印4页(根据上面大小设置)。如果家里没有打印机可以用PDF虚拟打印机(WIN10自带了,win7或之前系统可以安装一个PDF虚拟打印机)生成pdf文件。将PDF文件发给打印店打印。
制作时要注意的几个地方:
数据编排要做好,数据的正确性关系生成结果的正确性。
模版制作不要超过一页,如果模版内容包含了表格,最好将每一行的宽度与高度设置好。高度最好设置固定值模式。以免数据过多撑大单元格。合并域数据插入位置要正确。
可以先打一份PDF文件出来看下效果是否满意。本次制作的准考证效果如下: