这篇文章中,我介绍了针对培训师、学员和直播平台的现场应对策略和预防措施。
本文分享一个真实的案例:直播时突然“失声”
在一次《引导式课程设计》的直播前,我做了直播测试,一切正常。但正式直播时,却发现学员们听不到我的声音,而我能听到学员说话......
详情见下图。
案例:直播时突然“失声”
【案例点评】
这个案例中,虽然前期做了测试和演练,但还是出现了突发状况。
此时,我采用了 “提供海绵活动 “问题诊断” “权衡利弊” “快速引导”“双管齐下”的方法,具体操作如下:
01 / 提供海绵活动
海绵活动是提前准备的一些学习活动,用于填补课程中临时空出的时间。因这些活动简单、灵活,时间可控,能够像海绵一样吸收空出的时间而得名。
例如,小组讨论时,为提前完成任务的小组提供海绵活动,避免他们无所事事。
在这个案例中,突发直播“失声”时,我先解决学员们等待时间的问题,在钉钉群发出了直播需要点评的案例,请学员们先看,并思考:有哪些问题? 这就是一个海绵活动。
这样的海绵活动,有以下好处:
- 培训师可以安心检查网络和设备情况。
- 学员们在等待时有事可做,避免了时间的浪费。
- 将学员们的注意力从突发状况转移到课程内容中。
- 为后面的课程做预热。
从上面的好处可见,因为提供了海绵活动,不但使得这次突发状况对课程造成的影响降到了最低。
02 / 快速排查
了解原因,才能解决问题。在学员们完成海绵活动时,我对网络、设备进行了快速排查,发现均无问题,但“失声”的情况依然没有解决,初步判断跟平台有关。
03 / 权衡利弊
对问题有了判断后,在群里跟学员们说明情况,得到了不少建议,其中比较多的是更换直播平台。
这时,我以终为始权衡利弊,思路如下:
首先,本次课程的“终”是通过点评课前作业,让学员们对相关的知识和技能有更深的理解。其次,为了达成这个“终”(目标),可以用哪些方式?例如,更换为其他直播平台、直接在群里用截图 讲解的方式。那二者的利弊又如何呢?详见表1。
表1学员建议的利弊分析
从表1可以清晰地看到:方案2在当时的情况下,比方案1更优。
最后,我在大脑中快速闪过表1的内容后当机立断,选择了方案2。
04/ 快速引导
做出决定后,怎样才能快速将学员的注意力从直播间转移到钉钉群呢?在这个案例中,我采用了下面的五个步骤:
(1)直播间说明。在直播间里说明决定和原因。
(2)提出要求。请大家回到钉钉群的聊天界面。
(3)关闭直播间。我直接关闭了直播间。
(4)欢迎学员。通过重新欢迎这个仪式,提醒学员们授课地点的变更。
(5)宣布课程正式开始。这个宣布就像上课的铃声,一方面引起了学员们的注意,另一方面提醒大家课程正式开始,请做好各种准备。
05 / 双管齐下
在钉钉群点评案例时,我同时使用了电脑和手机,其中电脑用于截图,手机用于发文字信息。
特别推荐语音转文字发送的功能,准确实用,比手动打字效率高很多。有些手机中自带语音输入,如果没有,可以下载语音输入软件。
可能有人说,没关系,我的打字速度快。
我推荐语音输入文字的原因,不仅仅是为了提高速度,更重要的是将培训师从打字中解放出来,留出更多的精力和注意力放在学员身上。否则,很容易忽略了学员的感受和问题,影响直播课程的效果。
综上所述,当线上课程遇到“失声”的情况,要先给学员提供海绵活动,再快速排查原因,然后采取相应措施。
------------------------
以上内容来自《培训师成长实战手册:授课现场的问题及对策》一书。
苏平老师著作,《培训师成长实战手册》系列第四本
从小白到专业的5本培训工具书(苏平老师著作)
-----相关阅读-----
#HR# #企业培训# #培训师# #TTT培训师苏平# #培训技巧##授课现场的问题及对策#