excel打印怎么减少页数,Excel怎么打印页数

首页 > 实用技巧 > 作者:YD1662023-06-03 06:00:22

图4 页面设置“顶端标题行”取数

(4)Excel回到“页面设置”对话框界面,“顶端标题行”右方输入框内已完成取数,点击:确定,如下图5所示。

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图5 页面设置“顶端标题行”完成取数

至此,打印顶端标题行设置完毕,打印出来的工资表每一页都会出现行标题。

(5)每一页打印标题列的设置,可仿照标题行设置的方法,不同之处是标题列设置“左端标题列”,输入框内取数“$A:$A”,如下图6所示。

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图6 左端标题列设置

▎2 临时设置指定打印区域

工作中很多时候不需要打印整张工作表,只需要打印表格中的一部分特定区域,这需要对打印区域进行特别的设置。

沿用上文中工资表案例的数据,要求只打印工资表A列至E列数据。

解决方法:

使用Excel打印设置,设置特定打印区域。

使用Excel打印设置特定打印区域的特点是,Excel不会保存设置的打印区域,以后执行打印任务时还需要重新设置打印区域。如需要Excel保存设置的打印区域,以后执行打印任务时还会打印该设置区域,需使用第2种方法“分页预览”进行打印区域设置。

(1)选定需打印的特定区域单元格A1:E7,如下图7所示。

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图7 选定需打印的特定区域

(2)单击工具栏上的“文件”标签,从弹出菜单中选择“打印”,点击“打印选定区域”右侧的下拉箭头,从下拉菜单列表中选定“打印选定区域”,最后点击“打印”,如下图8所示。

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