图8 打印设置打印选定区域
▎3 指定打印区域并保存设置
工作中很多时候不需要打印整张工作表，每次打印时只需要打印表格中的一部分特定区域，这需要Excel能够保存打印设置。
沿用上文中工资表案例的数据，要求：每次打印时只打印工资表A列至E列数据。
解决方法：
■ 使用分页预览，设置特定打印区域。
使用分页预览设置特定打印区域的特点是，Excel将会保存设置的区域，以后执行打印任务时还会打印该设置区域。
（1）进入Excel“分页预览”模式。进入Excel“分页预览”模式的方法有两种。
第一种解决方法：
选定需打印的特定区域单元格A1：E7，点击Excel主界面的状态栏右下角的“分页预览”快捷键，如下图9所示。
图9 “分页预览”快捷键
第二种解决方法：
鼠标选定需打印的特定区域单元格A1：E7，单击工具栏上的“视图”标签，点击“分页预览”，如下图10所示。
图10 工具栏的“分页预览”
（2）Excel进入“分页预览”模式，在选定需打印的特定区域任意位置点击鼠标右键，从弹出的菜单中选择“设置打印区域”，如下图11所示。
图11 “分页预览”设置打印区域
至此，打印表格中特定区域设置完毕。
（3）如需要打印表格中的不相连单元格区域，可以按住CTRL然后连续选定不相邻的单元格区域，如图12所示，然后进行打印设置，设置方法同上。
