用Excel做教务入门篇
第1讲、基本概念与Excel窗口界面元素
1、工作簿：一个Excel文件就是一个工作簿（WorkBook），默认工作簿的名称是工作簿1，在一个工作簿中默认包含3张工作表。
2、工作表：工作簿中的每一张表称为工作表，每张工作表都有标签，默认标签名为Sheet1，Sheet2，Sheet3。
活动工作表：工作簿中用户正在处理的工作表。
⑴新建工作表：单击"插入工作表"按钮或按Shift F11快捷键
⑵重命名工作表标签：双击标签名输入名称为按Enter键
⑶删除工作表：右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择"删除"命令
⑷移动或复制工作表：拖曳工作表标签至目标处（按Ctrl键同时拖曳为复制）
工作表总是存储在工作簿中。工作表由排列成行或列的单元格组成。
3、单元格：存储数据的基本单元（1048576×16384）
⑴单元格地址（位置）：列标行号表示，
⑵单元格区域地址：左上角单元格地址:右下角单元格地址
4、活动单元格：活动单元格就是选定单元格，可以向其中输入数据。一次只能有一个活动单元格。活动单元格四周的边框加粗显示。某时刻只有一个活动单元格。
⑴名称框：显示活动单元格地址或者为其定义名称
⑵编辑栏：显示或编辑活动单元格内数据
⑶填充柄：位于选定区域右下角的小黑方块。将鼠标指向填充柄时，鼠标的指针变为黑十字，拖曳填充柄可以自动填充连续有规律的数据，如日期、星期、序号等。
第2讲、公式、运算符与引用
一、四种运算符
优先次序：引用运算符＞算术运算符＞文本运算符＞比较运算符；
1、引用运算符：对单元格区域引用地址进行合并计算的运算符。
2、算术运算符： 、－、*、/、∧、%（加减乘除、乘方、百分号）
⑴算术运算符的优先级：百分号、乘方、乘法和除法、加法和减法；
⑵同级运算符按从左到右的顺序进行；如果有括号，则先进行括号内运算，后进行括号外运算。只有小括号，在多级嵌套但必需成对出现。
3、文本运算符：& 连接多个文本字符串，以生成一段文本。
如："North"&"wind" 的结果为 "Northwind"
4、比较运算符：=、>、<、>=、<=、<>。使用比较运算符比较两个值时，结果返回逻辑值TRUE或FALSE。
二、公式
1、公式结构："=操作数及运算符"，如"=3 5"、"= A1 B1"、"= A1＝B1"
⑴"＝（等号）"为公式前导符；
⑵"运算符"包括算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。
⑶"操作数"包括常量、函数和单元格地址的引用等；
三、引用单元格地址：一个单元格中的数据被其他单元格的公式使用，称为引用，该单元格的地址称为引用地址。
1、根据引用数据源的位置：内部引用和外部引用
⑴内部引用：引用同一个工作表中单元格地址，或者同一个工作簿上其他工作表中的单元格地址，称为内部引用；
注：引用同一个工作簿上其他工作表中的单元格地址，标识为"工作表名!单元格地址"。
⑵外部引用：引用其他工作簿中的单元格地址。
注：外部引用标识为"[工作簿名]工作表名!单元格地址"。
⑵根据公式所在单元格的位置发生变化时，单元格引用的变化情况，可以将引用分为三种类型：相对引用、绝对引用和混合引用。
⑴如果公式中包含单元格的相对地址，称为相对引用，当把公式复制到其它单元格时，公式中引用的单元格地址作相应的变化。
例：C2单元格中有公式"=A2 B2"，当公式由C2复制到C3单元格，公式中的引用也会变为"=A3 B3"；若公式自C列向下复制，公式所在单元格"行号"每增加1行，公式中引用的行号也自动加1。
⑵如果公式中包含单元格的绝对地址，称为绝对引用，当把公式复制到其它单元格时，公式中引用的单元格地址不作变化。
例：C2中有公式"=$A$3 $B$3"，则无论公式复制到何处，公式中的引用不变，公式仍为"=$A$3 $B$3"。
⑶如果公式中包含单元格的混合地址，称为混合引用，包含了一个相对引用和一个绝对引用，单元格的行或列有一个是固定不变的，复制公式时，相对地址作相应的变化而绝对地址不变。
混合引用有"绝对列和相对行"，如"=$A3 $B3"；或"绝对行和相对列"两种形式，如"=A$3 B$3"。
注：选中包含引用的单元格，按 F4 键在相对引用、绝对引用和混合引用间切换。
第3讲、函数、数据类型与函数参数
一、函数：预先定义，用来执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。
1、函数结构：=函数名(参数)，以上一讲公式为例：=SUM(B2:B6)
= → 公式或函数的前导符
SUM → 函数名，决定函数的功能与用途
B2:B6 → 参数，决定函数运算的范围、顺序、方式等
SUM函数，它的语法为：
⑴参数是函数最重要的组成部分，分为可选参数和必需参数。在函数语法中，可选参数一般使用一对中括号"[]"包括起来，SUM函数最多可以支持255个参数，第一个参数是必须的，其余的254个都是可选的，可以根据实际情况选择是否省略。
⑵有些函数有多个参数，参数之间用英文逗号分隔；
⑶没有参数的函数，括号不能省略。
2、函数的分类
按照函数的来源，Excel函数可以分为内置函数和扩展函数两大类。前者只要启动了Excel，用户就可以使用它们；扩展函数（或用户自定义函数）必须通过"加载宏"加载然后才能像内置函数那样使用。
⑴内置函数：Excel 2010提供了十二类四百多个函数（包括查找和引用函数、数学和三角函数、统计函数、日期和时间函数、文本函数、逻辑函数、数据库函数、工程函数、 财务函数、信息函数、多维数据集函数、兼容性函数等），可在"公式"选项卡"函数库"组中查看类别或通过"插入函数"对话框查看可用函数的列表。
⑵扩展函数：将下面的代码复制，粘贴到一个工作簿的模块中，将文件保存为xla格式，即得到一个加载宏，以后在"开发工具"中单击"加载项"，在打开的"加载宏"对话框中加载它，然后才能像内置函数那样使用。
附：两个自定义函数代码（一个从五位学号获取班级名，一个快速由阿拉伯数字得到考场编号）
Public Function BJ(XueHao As Long) As String
'快速将学号转化为班级名称
Application.ScreenUpdating = False
If XueHao = 0 Or XueHao > 91999 Then Exit Function
Dim i As Byte, j As Byte
i = Val(Left(XueHao, 1)) - 1: j = Val(Mid(XueHao, 2, 2)) - 1
StrGrade = Array("一", "二", "三", "四", "五", "六", "七", "八", "九")
StrClass = Array("⑴", "⑵", "⑶", "⑷", "⑸", "⑹", "⑺", "⑻", "⑼", "⑽", "⑾", "⑿", "⒀", "⒁", "⒂", "⒃", "⒄", "⒅", "⒆", "⒇")
BJ = StrGrade(i) & StrClass(j) & "班"
Application.ScreenUpdating = True
End Function
Public Function KC(intShuzi As Integer) As String
'快速输入考场，将阿拉伯数字转化为中文小写
Application.ScreenUpdating = False
If intShuzi = 0 Then Exit Function
Dim zwxx As String
Dim i As Byte, j As Byte, bytL As Byte, bytR As Byte, bytM As Byte
StrName = Array("", "一", "二", "三", "四", "五", "六", "七", "八", "九")
i = Len(Trim(intShuzi))
Select Case i
Case 1
zwxx = StrName(intShuzi)
Case 2
bytL = Val(Left(intShuzi, 1))
bytR = Val(Right(intShuzi, 1))
If bytL = 1 Then
zwxx = "十" & StrName(bytR)
Else
zwxx = StrName(bytL) & "十" & StrName(bytR)
End If
Case 3
bytL = Val(Left(intShuzi, 1))
bytR = Val(Right(intShuzi, 1))
bytM = Val(Mid(intShuzi, 2, 1))
If bytM = 0 And bytR = 0 Then
zwxx = StrName(bytL) & "百"
ElseIf bytM = 0 Then
zwxx = StrName(bytL) & "百零" & StrName(bytR)
Else
zwxx = StrName(bytL) & "百" & StrName(bytM) & "十" & StrName(bytR)
End If
End Select
KC = "第" & zwxx & "考场"
Application.ScreenUpdating = True
End Function
二、数据的类型
常见数据类型：数值、文本、逻辑、错误，可用Type()函数来检测数据类型。
在默认情况下：文本：左对齐；数值：右对齐；逻辑值、错误值：居中对齐。
1、数值：数字型有多种形式：小数、分数、百分数、科学记数、货币、日期与时间。
⑴在Excel中，最多能保存15位有效数字，如果有效数字超过15位，Excel自动将15位整数以后的变为零，直接舍弃小数的15位后数字。
①数字超过单元格宽度时，将自动使用科学记数法来表示，如"1234567891230"默认显示为"1.23457E 12"；
②如果数字太长，单元格宽度太小，显示为一连串"####"
③分数：先输入0和空格，再输入分数，否则当作日期型数据
④负数：如（10）表示－10
⑤文本型数字：如电话号码、身份证号码，先输入一个英文半角引号(')，再输入数字；或者先设置数字格式为文本，再输入数据
⑵日期和时间：Excel中日期和时间是以一种特殊的数值形式储存的"序列值"，本质上日期是整数，时间是小数。
1天数值单位就是1，1小时是=0.041666667，一分钟是×，一秒钟是×。日期时间可以直接参与加减乘除数值运算，但与数值不同的是，当日期和时间以常量的形式出现在公式中时，必须使用半角双引号包裹起来。如使用公式：="2020-3-16" 100计算2020年3月16日的100天后的日期。
①三种输入方法："年－月－日"、 "年/月/日"、 "月/日"。如输入"6/1"得到"6月1日"。
②按组合键"Ctrl ；"可快速输入当前日期；函数=Today()自动返回系统当前日期。
③按组合键"Ctrl Shift ；"可快速输入当前时间，函数=Now()自动返回系统当前时间。
2、文本，又称字符串，是指包含非数值字符的数据，当文本出现在公式中时，必须使用半角双引号包括起来。
